Assistente IA

MailCopilot include un assistente IA opzionale per gestire la posta in modo piu efficiente.

Capacita

• Riassumere email -- riassunto di messaggi lunghi o interi thread di conversazione.
• Preparare risposte -- l'assistente prepara una bozza di risposta.
• Inviare email -- l'assistente può comporre e inviare un'email per tuo conto. Ti mostrerà un'anteprima dell'email e chiederà la tua conferma prima dell'invio.
• Decisioni chiave -- estrazione delle decisioni importanti e delle azioni da intraprendere.
• Attivita e scadenze -- identificazione di attivita, responsabili e date di scadenza.
• Digest giornaliero -- panoramica delle email non lette di oggi.
• Email che necessitano risposta -- l'assistente identifica i messaggi in attesa di risposta.
• Ricerca intelligente -- ricerca di email in linguaggio naturale.
• Gestione email -- l'assistente puo archiviare, eliminare o contrassegnare come lette (con la tua conferma).
• Posticipare email -- posticipa le email e imposta promemoria per quando vuoi tornare a gestirle. L'assistente puo anche riattivare le email posticipate.
• Contrassegnare e rimuovere la stella -- contrassegna le email importanti con una stella o rimuovi la stella quando non e piu necessaria.
• Spostare email tra cartelle -- l'assistente puo spostare le email in un'altra cartella (con la tua conferma).
• Promemoria di follow-up -- imposta promemoria per le email in attesa di risposta. L'assistente ti avvisera se non arriva risposta. Puoi anche eliminare i promemoria.
• Leggi più tardi -- contrassegna le email per leggerle in seguito. L'assistente può aggiungere o rimuovere email dalla lista.
• Classificare la posta in arrivo -- l'assistente analizza le tue email e suggerisce l'azione migliore per ciascuna: archiviare, posticipare, contrassegnare, creare un follow-up o spostare in una cartella. Ideale per raggiungere inbox zero e applicare la metodologia GTD.
• Cancellazione iscrizioni -- l'assistente aiuta a disiscriversi dalle mailing list indesiderate.
• Ricerca sul web -- l'assistente puo cercare informazioni su internet per aiutarti a rispondere alle tue domande o comporre messaggi.
• Lettura degli allegati -- l'assistente puo leggere e analizzare gli allegati delle email, inclusi file di testo, immagini e PDF.
• Domande libere -- chiedi qualsiasi cosa sulla tua posta.

Configurazione

1. Impostazioni > IA: scegli un metodo di connessione:
   • Chiave API Anthropic -- pagamento a consumo. Chiavi che iniziano con sk-ant-....
   • Chiave API compatibile OpenAI -- modelli OpenAI (GPT-4o, ecc.) o qualsiasi provider compatibile con OpenAI: OpenRouter, LiteLLM, Azure OpenAI. Puoi opzionalmente specificare un URL base personalizzato per puntare a un endpoint API diverso. Lascia l'URL vuoto per usare l'API OpenAI standard. Se il tuo URL termina con /v1, il suffisso viene rimosso automaticamente (l'app aggiunge /v1 internamente). Puoi anche inserire un nome di modello personalizzato. I modelli compatibili con OpenAI hanno il supporto completo per la chiamata degli strumenti — l'assistente può leggere le tue email, cercare, inviare messaggi e compiere tutte le stesse azioni di Claude. La modifica di questo indirizzo viene confermata con una finestra di dialogo di sistema -- vedi Conferma di una nuova destinazione IA più sotto.
   • Chiave API Google Gemini -- modelli Gemini. Chiavi che iniziano con AIza....
2. Se utilizzi una chiave API, inseriscila nel campo corrispondente.
3. Clicca su Verifica connessione. La verifica deve avere successo prima di poter salvare.
4. Salva le impostazioni.

Cambiare provider

Le chiavi API salvate sono indipendenti per ciascun provider: inserire una chiave Gemini non tocca una chiave Anthropic o compatibile OpenAI salvata in precedenza, e cambiare provider non elimina mai nulla. Puoi tornare a un provider gia usato senza dover reinserire la sua chiave.

Se devi passare a un altro provider IA:

• Nel pannello IA (quando viene mostrato un errore), clicca su Cambia provider per azzerare la selezione del provider attivo e sceglierne uno nuovo. Questo cambia solo quale provider e attivo -- nessuna chiave salvata viene eliminata.
• In Impostazioni > IA, clicca su Reimposta configurazione accanto al nome del provider attuale per eliminare in modo specifico la chiave API salvata di quel provider. Ti verra chiesta conferma prima dell'eliminazione; le chiavi degli altri provider vengono mantenute.

Errori di connessione

Se l'assistente non riesce ad avviare una richiesta, il pannello IA o il pulsante Verifica connessione mostrano uno tra diversi messaggi distinti invece di un generico "chiave non valida", cosi sai cosa correggere:

• Nessun provider IA configurato -- non e ancora stato configurato alcun metodo di connessione.
• Per questo provider non e impostata alcuna chiave API -- hai selezionato un provider a chiave API ma non hai inserito una chiave (oppure la chiave inserita non e ancora stata salvata).
• Chiave API non valida -- una chiave e salvata, ma il provider l'ha rifiutata.
• Il portachiavi di sistema non e disponibile -- questa volta MailCopilot non e riuscito a leggere la chiave salvata dal portachiavi del tuo sistema operativo. Non e stato eliminato nulla, ma al momento MailCopilot non puo verificare se la chiave sia ancora li; riprova piu tardi o riavvia l'applicazione.

Impostazioni aggiuntive

• Lingua delle risposte -- scegli la lingua delle risposte IA (Auto, Russo, Inglese).
• Mostra fonti -- l'assistente mostra quali email sono state utilizzate nella sua risposta.
• Budget giornaliero / mensile -- imposta limiti di spesa per i provider API. Lascia 0 per un uso illimitato. Il limite copre la chat, i chip di azioni rapide, il riepilogo IA del thread, le azioni rapide nella composizione e la risposta immediata -- contano tutti nello stesso limite. Ogni richiesta viene verificata rispetto al tuo limite prima di poter partire, e una richiesta viene rifiutata anziche lasciata passare se il controllo del budget stesso fallisce; il numero di richieste ammissibili contemporaneamente e limitato, ma se piu richieste vengono comunque eseguite in parallelo, la spesa effettiva puo superare il limite in modo significativo prima che il conteggio si stabilizzi, dopodiche le richieste successive vengono bloccate.
• Passi max per richiesta — il numero massimo di cicli di utilizzo degli strumenti che l'assistente IA può eseguire in una singola richiesta (1–200, predefinito 30). Aumentare se l'assistente ha bisogno di più passaggi per compiti complessi.
• Budget max per richiesta (USD) — un tetto sul costo accumulato di una singola richiesta IA, verificato tra i passaggi di utilizzo degli strumenti (0–100, predefinito 2 $). 0 significa nessun tetto per richiesta su entrambi i provider a cui si applica — sia Anthropic sia il provider compatibile con OpenAI trattano 0 allo stesso modo, come "illimitato", non come un budget nullo — e il Budget giornaliero / mensile sopra continua comunque ad applicarsi. Si applica a una chiave API Anthropic e a una chiave API di un provider compatibile con OpenAI. Non si applica alle richieste Google Gemini — qui una richiesta a Gemini è una singola chiamata non agentica, senza un passaggio intermedio a cui fermarsi (la spesa su Gemini resta comunque coperta dal Budget giornaliero / mensile, solo non per singola richiesta). Al raggiungimento del tetto, l'assistente interrompe la richiesta invece di proseguire: mantieni la risposta parziale già prodotta, seguita da un messaggio che spiega che è stato raggiunto il limite per richiesta. Per un endpoint compatibile con OpenAI locale o self-hosted (ad esempio Ollama), il costo viene stimato con una tariffa prudente per un modello non riconosciuto, quindi il tetto predefinito di 2 $ può interrompere un'esecuzione che in realtà è gratuita — impostalo a 0 per questo tipo di endpoint.
  • Questo tetto non scatta mai sugli endpoint compatibili con OpenAI che non riportano affatto il consumo di token. Il tetto funziona tracciando il costo effettivo accumulato a partire dai conteggi di token riportati dal provider; se l'endpoint non riporta mai il consumo (alcuni frontend self-hosted o proxy lo omettono del tutto), il costo tracciato resta a 0 $ a ogni passaggio, quindi il tetto per richiesta semplicemente non ha nulla su cui scattare — la richiesta procede finché non raggiunge il limite di Max. passaggi per richiesta. Si tratta di una limitazione deliberata, non di un difetto: inventare una stima di costo in assenza di cifre reali rischierebbe di interrompere richieste legittime presso provider che semplicemente non riportano il proprio consumo. La spesa non per questo resta incontrollata — il Budget giornaliero / mensile sopra si applica indipendentemente dal fatto che l'endpoint riporti o meno il consumo per passaggio, e vale pienamente anche qui. Questo riguarda soprattutto build locali e self-hosted (Ollama e simili), dove la segnalazione del consumo di token spesso manca. È un caso diverso da quello del modello non riconosciuto descritto sopra: lì il modello riporta i token ma non è presente nella tabella delle tariffe, il che fa scattare il tetto troppo presto; qui il modello non riporta alcun token, il che fa sì che il tetto non scatti mai.
• Proxy HTTP -- se la tua rete richiede un proxy HTTP per accedere a Internet, inserisci l'URL del proxy qui (ad esempio http://proxy.company.local:3128). Il proxy viene utilizzato per tutte le richieste IA. Lascia vuoto se non è necessario un proxy. Impostare o modificare un proxy viene confermato con una finestra di dialogo di sistema -- vedi Conferma di una nuova destinazione IA più sotto.
• Tasto invio -- inviare con Enter o Ctrl+Enter.
• Riepilogo IA del thread, Risposta immediata, AI Proofread, AI Translate -- quattro autorizzazioni distinte, ciascuna disattivata per impostazione predefinita e attivata separatamente per casella nella tabella Funzioni IA per casella -- vedi Funzioni IA per casella piu sotto. Attivarle mostra un riepilogo generato dall'IA sopra i thread lunghi, aggiunge un pulsante Risposta immediata, aggiunge un pulsante Check writing nella finestra di composizione, oppure aggiunge un controllo Translate, rispettivamente -- vedi Riepilogo IA del thread, Risposta immediata, AI Proofread e Traduzione del messaggio piu sotto per i dettagli.

Funzioni IA per casella

Il riepilogo IA del thread, la risposta immediata, AI Proofread e AI Translate sono quattro autorizzazioni distinte, e MailCopilot le chiede ciascuna separatamente, per casella -- attivarne una non attiva le altre, e attivarla per una casella non la attiva per le altre caselle.

Impostazioni > IA mostra tutto questo come un'unica tabella, Funzioni IA per casella: una riga per casella, una colonna per funzione, una casella di spunta all'incrocio. Spuntare una casella permette solo che quella funzione venga offerta in quella casella -- nulla viene riassunto, redatto, controllato o tradotto f