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Nutzungsbedingungen

Gültig ab: 13. Februar 2026 Zuletzt aktualisiert: 13. Februar 2026

1. Annahme der Bedingungen​

Durch das Herunterladen, Installieren oder Verwenden von MailCopilot ("die Anwendung") erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") einverstanden. Wenn Sie mit diesen Bedingungen nicht einverstanden sind, verwenden Sie die Anwendung nicht.

2. Beschreibung der Anwendung​

MailCopilot ist ein Desktop-E-Mail-Client für Windows, macOS und Linux, mit dem Sie:

  • E-Mail-Konten über IMAP/SMTP-Protokolle verbinden können.
  • E-Mails lesen, verfassen, senden und organisieren können.
  • Mehrere E-Mail-Konten verwalten können.
  • Einen optionalen KI-Assistenten zur Unterstützung bei E-Mail-Aufgaben nutzen können.

3. Benutzerkonten und Zugangsdaten​

3.1 Ihre Verantwortung​

Sie sind verantwortlich für:

  • Die Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer E-Mail-Kontodaten.
  • Alle Aktivitäten, die über Ihre mit MailCopilot verbundenen E-Mail-Konten stattfinden.
  • Die Sicherstellung, dass Ihre Nutzung der Anwendung mit den Nutzungsbedingungen Ihres E-Mail-Anbieters übereinstimmt.

3.2 Drittanbieter-Konten​

Wenn Sie ein Gmail- oder ein anderes E-Mail-Konto verbinden, autorisieren Sie MailCopilot, über die Protokolle und APIs des Anbieters auf Ihre E-Mail-Daten zuzugreifen. Dieser Zugriff unterliegt sowohl diesen Bedingungen als auch den jeweiligen Nutzungsbedingungen des Anbieters.

4. Zulässige Nutzung​

Sie verpflichten sich, die Anwendung nicht zu verwenden, um:

  • Spam, unerwünschte Massen-E-Mails oder schädliche Inhalte zu versenden.
  • Gegen geltende Gesetze oder Vorschriften zu verstoßen.
  • Geistige Eigentumsrechte oder Datenschutzrechte anderer zu verletzen.
  • Die Anwendung über das gesetzlich zulässige Maß hinaus zurückzuentwickeln, zu dekompilieren oder zu disassemblieren.
  • Sicherheitsmaßnahmen oder Zugriffskontrollen der Anwendung zu umgehen.
  • Den KI-Assistenten zur Erstellung schädlicher, illegaler oder irreführender Inhalte zu nutzen.

5. KI-Assistent​

5.1 Optionale Funktion​

Der KI-Assistent ist eine optionale Funktion, die KI-Drittanbieter (Anthropic, OpenAI, Google Gemini oder ein benutzerdefiniertes Backend) zur Verarbeitung Ihrer Anfragen nutzt.

5.2 Ihre Einwilligung​

Durch die Aktivierung des KI-Assistenten bestätigen Sie und stimmen zu:

  • Dass ausgewählte E-Mail-Inhalte zur Verarbeitung an den von Ihnen gewählten KI-Anbieter gesendet werden.
  • Dass die eigenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien des KI-Anbieters auf die an ihn gesendeten Daten Anwendung finden.

5.3 KI-generierte Inhalte​

  • KI-generierte Inhalte (Antworten, Zusammenfassungen, Vorschläge) werden "wie besehen" bereitgestellt und können Fehler oder Ungenauigkeiten enthalten.
  • Sie sind dafür verantwortlich, jede KI-generierte E-Mail vor dem Versand zu überprüfen und zu genehmigen.
  • MailCopilot verwendet einen zweistufigen Bestätigungsprozess (Vorschau → Anwenden) für alle KI-initiierten Aktionen, um unbeabsichtigte Vorgänge zu verhindern.

5.4 Kosten​

  • Wenn Sie Ihren eigenen API-Schlüssel für einen KI-Anbieter verwenden, sind Sie für alle anfallenden Gebühren bei diesem Anbieter verantwortlich.
  • MailCopilot bietet Budgetlimit-Kontrollen (täglich und monatlich), um Ihnen bei der Verwaltung KI-bezogener Kosten zu helfen.

6. Geistiges Eigentum​

6.1 Anwendungslizenz​

MailCopilot wird Ihnen im Rahmen einer Lizenz zur Verfügung gestellt. Sie dürfen die Anwendung gemäß diesen Bedingungen nutzen. Alle nicht ausdrücklich gewährten Rechte bleiben vorbehalten.

6.2 Ihre Inhalte​

Sie behalten alle Rechte an Ihren E-Mail-Inhalten und persönlichen Daten. MailCopilot erhebt keinen Eigentumsanspruch auf Ihre Daten.

7. Datenschutz​

Ihr Datenschutz ist uns wichtig. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung für Details zum Umgang mit Ihren Daten. Wesentliche Punkte:

  • Alle Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.
  • Es werden keine personenbezogenen Daten an unsere Server übermittelt.
  • KI-Anbieter erhalten Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
  • Wir halten die Google API Services User Data Policy ein, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung.

8. Automatische Updates​

Die Anwendung kann regelmäßig nach Updates suchen und diese herunterladen, um Ihnen Fehlerbehebungen, Sicherheitspatches und neue Funktionen bereitzustellen. Sie können das Update-Verhalten in den Einstellungen konfigurieren.

9. Gewährleistungsausschluss​

DIE ANWENDUNG WIRD "WIE BESEHEN" UND "WIE VERFÜGBAR" OHNE JEGLICHE AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNG BEREITGESTELLT, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF:

  • STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNGEN DER MARKTGÄNGIGKEIT, DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND DER NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN DRITTER.
  • GEWÄHRLEISTUNGEN, DASS DIE ANWENDUNG UNTERBRECHUNGSFREI, FEHLERFREI ODER SICHER FUNKTIONIERT.
  • GEWÄHRLEISTUNGEN HINSICHTLICH DER GENAUIGKEIT ODER ZUVERLÄSSIGKEIT KI-GENERIERTER INHALTE.

10. Haftungsbeschränkung​

IM GRÖSSTMÖGLICHEN GESETZLICH ZULÄSSIGEN UMFANG:

  • HAFTEN WIR NICHT FÜR INDIREKTE, BEILÄUFIGE, BESONDERE, FOLGE- ODER STRAFSCHÄDEN, DIE SICH AUS IHRER NUTZUNG DER ANWENDUNG ERGEBEN.
  • HAFTEN WIR NICHT FÜR DEN VERLUST VON DATEN, E-MAILS ODER KOMMUNIKATION INFOLGE DER NUTZUNG DER ANWENDUNG.
  • HAFTEN WIR NICHT FÜR HANDLUNGEN VON KI-DRITTANBIETERN IN BEZUG AUF IHRE DATEN.
  • UNSERE GESAMTHAFTUNG ÜBERSTEIGT NICHT DEN BETRAG, DEN SIE IN DEN ZWÖLF (12) MONATEN VOR DER GELTENDMACHUNG DES ANSPRUCHS FÜR DIE ANWENDUNG BEZAHLT HABEN.

11. Dienste Dritter​

Die Anwendung ist mit Diensten Dritter integriert (E-Mail-Anbieter, KI-Anbieter, Sentry für Fehlerberichte). Wir sind nicht verantwortlich für:

  • Die Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit oder Genauigkeit von Diensten Dritter.
  • Änderungen an Diensten Dritter, die die Funktionalität der Anwendung beeinträchtigen können.
  • Die Datenverarbeitungspraktiken von Diensten Dritter (die deren eigenen Richtlinien unterliegen).

12. Kündigung​

  • Sie können die Nutzung der Anwendung jederzeit durch Deinstallation beenden.
  • Wir können die Anwendung jederzeit einstellen oder ändern.
  • Nach der Kündigung sollten Sie die Anwendung und deren Datenverzeichnis (~/.mailcopilot/) löschen, wenn Sie alle lokalen Daten entfernen möchten.

13. Änderungen dieser Bedingungen​

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum unter "Zuletzt aktualisiert" veröffentlicht. Die fortgesetzte Nutzung der Anwendung nach Änderungen gilt als Annahme der neuen Bedingungen.

14. Anwendbares Recht​

Diese Bedingungen unterliegen dem anwendbaren Recht und sind entsprechend auszulegen, ohne Berücksichtigung kollisionsrechtlicher Grundsätze.

15. Salvatorische Klausel​

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen für nicht durchsetzbar befunden werden, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang wirksam.

16. Kontakt​

Wenn Sie Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen haben, kontaktieren Sie uns bitte: