KI-Assistent

MailCopilot enthaelt einen optionalen KI-Assistenten fuer effizienteres E-Mail-Management.

Faehigkeiten

• E-Mails zusammenfassen -- Zusammenfassung langer Nachrichten oder ganzer Diskussionsfaeden.
• Antworten entwerfen -- der Assistent bereitet einen Antwortentwurf vor.
• E-Mails senden -- der Assistent kann in Ihrem Namen eine E-Mail verfassen und senden. Er zeigt Ihnen eine Vorschau der E-Mail und bittet um Ihre Bestaetigung vor dem Versand.
• Schluesselbeschluesse -- Extraktion wichtiger Entscheidungen und Aktionspunkte.
• Aufgaben und Fristen -- Identifizierung von Aufgaben, Verantwortlichen und Terminen.
• Tages-Digest -- Ueberblick ueber ungelesene Nachrichten des Tages.
• Antwort erforderlich -- der Assistent zeigt, welche E-Mails eine Antwort benoetigen.
• Intelligente Suche -- E-Mails in natuerlicher Sprache suchen.
• E-Mail-Verwaltung -- der Assistent kann archivieren, loeschen oder als gelesen markieren (mit Ihrer Bestaetigung).
• Abmeldung von Mailinglisten -- der Assistent hilft beim Abbestellen unerwuenschter Newsletter.
• Websuche -- der Assistent kann im Internet nach Informationen suchen, um Ihnen bei der Beantwortung Ihrer Fragen oder beim Verfassen von Nachrichten zu helfen.
• Freie Fragen -- stellen Sie beliebige Fragen zu Ihrer Post.

Einrichtung

1. Einstellungen > KI: waehlen Sie einen Anbieter:
   • Claude-Abonnement -- nutzen Sie Ihr bestehendes Pro- oder Max-Abonnement.
   • Anthropic-API-Schluessel -- Bezahlung pro Nutzung. Schluessel beginnen mit sk-ant-....
   • OpenAI-API-Schluessel -- OpenAI-Modelle (GPT-4o usw.). Schluessel beginnen mit sk-....
   • Google Gemini-API-Schluessel -- Gemini-Modelle. Schluessel beginnen mit AIza....
   • Unternehmens-RAG-Backend -- Verbindung zum KI-Server Ihres Unternehmens.
2. Modell waehlen und Verbindung pruefen klicken.
3. Speichern.

Zusaetzliche Einstellungen

• Antwortsprache -- waehlen Sie die Sprache der KI-Antworten (Auto, Russisch, Englisch).
• Quellen anzeigen -- der Assistent zeigt, welche E-Mails in seiner Antwort verwendet wurden.
• Taegliches / Monatliches Budget -- Ausgabenlimits fuer API-Anbieter festlegen.
• Sendetaste -- Senden mit Enter oder Ctrl+Enter.

Verwendung

KI-Panel oeffnen

Oeffnen Sie das KI-Panel ueber das Funken-Symbol oder Ctrl+K.

Schnellzusammenfassung

Druecken Sie Ctrl+Shift+S, um die ausgewaehlte E-Mail oder den Faden sofort zusammenzufassen.

Schnellaktionen

• Zusammenfassen -- Zusammenfassung der ausgewaehlten E-Mail.
• Antworten -- Antwortentwurf.
• Faden zusammenfassen -- Zusammenfassung des gesamten Diskussionsfadens.
• Schluesselbeschluesse -- Extraktion der Entscheidungen.
• Aufgaben und Fristen -- Extraktion von Aufgaben und Terminen.
• Tages-Digest -- Ueberblick ueber Ungelesene.
• Antwort noetig? -- welche E-Mails benoetigen eine Antwort.
• Intelligente Suche -- Suche in natuerlicher Sprache.

E-Mail-Aktionen

Der Assistent kann E-Mails archivieren, loeschen oder als gelesen markieren. Er zeigt eine Vorschau vor jeder Aktion und bittet um Ihre Bestaetigung. Er kann Ihnen auch beim Abbestellen von Mailinglisten helfen.

E-Mails senden

Sie koennen den Assistenten bitten, eine E-Mail zu verfassen und zu senden. Der Vorgang funktioniert in zwei Schritten:

1. Der Assistent bereitet die E-Mail vor und zeigt Ihnen eine Vorschau mit Empfaenger, Betreff und Inhalt.
2. Sie ueberpruefen die Vorschau und bestaetigen den Versand. Die E-Mail wird erst nach Ihrer ausdruecklichen Zustimmung gesendet.

So koennen Sie schnell Nachrichten senden, ohne das Erstellungsfenster zu oeffnen, und behalten dabei die volle Kontrolle ueber das, was gesendet wird.

Quellen

Wenn die Option „Quellen anzeigen" aktiviert ist, zeigt der Assistent die Liste der referenzierten E-Mails in seiner Antwort an.

Prompt-Beispiele

Prompt	Was er bewirkt
Fasse diese E-Mail in 3 Punkten zusammen	Erstellt eine knappe Zusammenfassung der Kernpunkte.
Verfasse eine hoefliche Absage fuer diese Einladung	Bereitet eine versandfertige Antwort mit passendem Ton vor.
Welche Aufgaben und Fristen werden in diesem Faden erwaehnt?	Listet alle Aktionspunkte mit Terminen auf.
Hilf mir, mich von dieser Mailingliste abzumelden	Findet den Abmeldelink und fuehrt durch den Prozess.
Archiviere diese E-Mail	Verschiebt die E-Mail ins Archiv (fragt vorher nach Bestaetigung).
Uebersetze diese E-Mail ins Englische	Uebersetzt den Inhalt in die gewuenschte Sprache.
Ist diese E-Mail echt oder koennte es Phishing sein?	Analysiert verdaechtige Anzeichen und gibt eine Sicherheitsbewertung.
Schreibe eine kurze Dankes-Antwort fuer die Arbeit des Teams	Verfasst eine kurze, freundliche Antwort zum sofortigen Versand.
Sende eine kurze Antwort, dass ich um 15 Uhr da bin	Verfasst und sendet eine Antwort, nachdem eine Vorschau zur Bestaetigung angezeigt wurde.
Wie ist das Wetter in Berlin?	Sucht im Internet und liefert aktuelle Informationen.

KI-Gedächtnis

Das KI-Gedächtnis ermöglicht dem Assistenten, wichtigen Kontext über Sie zwischen Gesprächen zu speichern. Anstatt jedes Mal von vorne zu beginnen, kann sich der Assistent an Ihre Vorlieben, Ihren Arbeitskontext und andere relevante Informationen erinnern.

Wie es funktioniert

Der Assistent speichert Notizen in einer lokalen Datei auf Ihrem Computer. Diese Notizen werden automatisch in den Kontext einbezogen, wenn Sie mit der KI chatten, und helfen ihr, relevantere und personalisierte Antworten zu geben.

Gedächtnis verwalten

1. Öffnen Sie die Einstellungen und gehen Sie zum Tab KI.
2. Scrollen Sie zum Abschnitt Gedächtnis.
3. Sie können den Inhalt des Gedächtnisses im Textfeld ansehen und bearbeiten.
4. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern, oder Leeren, um das gesamte Gedächtnis zu löschen.

Der Zeichenzähler zeigt an, wie viel Gedächtnis verwendet wird (maximal 4000 Zeichen).

Was gespeichert wird

Der Assistent kann sich Dinge merken wie:

• Ihren Namen und Ihre Rolle.
• Ihre Kommunikationsvorlieben (z.B. „Ich bevorzuge formelle Antworten").
• Projektnamen und wichtige Kontakte.
• Jeden anderen Kontext, den Sie ihn bitten zu merken.

Sie können den Assistenten auch direkt bitten: „Merke dir, dass ich Antworten auf Spanisch bevorzuge" oder „Merke dir, dass Hans mein Projektleiter ist".

Datenschutz des Gedächtnisses

Das Gedächtnis wird lokal auf Ihrem Computer gespeichert und ist im Kontext enthalten, der an Ihren KI-Anbieter gesendet wird, wenn Sie chatten. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass bestimmte Informationen niemals geteilt werden, nehmen Sie sie nicht in das Gedächtnis auf.

Datenschutz

E-Mail-Inhalte werden an den gewählten KI-Anbieter gesendet. Der Assistent ist vollständig optional.