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Haeufig gestellte Fragen

Was ist MailCopilot?​

Ein moderner Desktop-E-Mail-Client mit IMAP/SMTP-Unterstuetzung, gebaut fuer Geschwindigkeit und Datenschutz.

Welche Plattformen werden unterstuetzt?​

Derzeit Linux (AppImage). Windows und macOS sind geplant.

Wo werden Passwoerter gespeichert?​

Im System-Schluesselring (keytar), niemals im Klartext.

Welche Anbieter sind kompatibel?​

Alle IMAP/SMTP-Anbieter: Gmail, Outlook, Yahoo, Fastmail, Yandex, Mail.ru, ProtonMail (ueber Bridge), selbst gehostete Server.

Kann ich mehrere Konten nutzen?​

Ja, mit Wechsel in der Seitenleiste oder dem vereinheitlichten Posteingang.

Wie suche ich nach Nachrichten?​

Klicken Sie auf die Suchleiste (oder druecken Sie /*) und geben Sie Ihre Anfrage ein.

Erweiterte Suchoperatoren:

  • from:user@example.com -- Nachrichten von einem bestimmten Absender.
  • to:user@example.com -- Nachrichten an einen bestimmten Empfaenger.
  • subject:Besprechung -- Nachrichten mit einem Wort im Betreff.
  • has:attachment -- Nachrichten mit Anhaengen.
  • is:unread / is:read -- nach Lesestatus filtern.
  • is:starred -- markierte Nachrichten.
  • before:2026-01-01 / after:2025-12-01 -- nach Datum filtern.
  • in:Sent -- Nachrichten in einem bestimmten Ordner.
  • Negation mit -: -from:spam@example.com.
  • Kombinieren mit OR oder AND (Gross-/Kleinschreibung egal): from:alice OR from:bob.

Ist der KI-Assistent obligatorisch?​

Nein, er ist vollstaendig optional.

Wo kann ich sehen, was die KI mit meinen Daten macht?​

Oeffnen Sie Einstellungen → KI und klappen Sie den Abschnitt Datenschutz und Audit auf. Dort finden Sie ein vollstaendiges Auditprotokoll jeder KI-Aktion: Zeitstempel, Anbieter, Modell, Ziel, verwendetes Werkzeug, geschaetzte Kosten und Ergebnis. Die Token-Anzahl wird aufgezeichnet, wenn der Anbieter sie ueber das SDK bereitstellt; andernfalls zeigen die Spalten n/v. Sie koennen das Protokoll auch als JSON oder CSV exportieren.

Weitere Details finden Sie unter KI-Daten und Auditprotokoll.

Wie aktualisiere ich MailCopilot?​

Standardmaessig laedt MailCopilot Updates nicht automatisch herunter. Wenn eine neue Version erkannt wird, erscheint in Einstellungen > Ueber eine Schaltflaeche X.Y.Z herunterladen. Klicken Sie darauf, um den Download zu starten, und anschliessend auf Neu starten, um zu installieren, wenn der Download abgeschlossen ist.

Fuer eine manuelle Pruefung zu einem beliebigen Zeitpunkt oeffnen Sie Einstellungen > Ueber und klicken Sie auf Nach Updates suchen.

Um den automatischen Hintergrunddownload zu aktivieren, oeffnen Sie Einstellungen > Ueber und aktivieren Sie Updates automatisch im Hintergrund herunterladen. Wenn aktiviert, werden neue Versionen automatisch heruntergeladen und Sie werden zum Neustart aufgefordert, sobald das Update bereit ist.

Wenn MailCopilot systemweit installiert wurde (z. B. ueber einen Paketmanager), ist das Kontrollkaestchen fuer automatische Downloads deaktiviert und die Steuerelemente fuer Download und Neustart sind nicht verfuegbar. Verwenden Sie Ihren Paketmanager oder Administratorrechte fuer die Aktualisierung. Die Schaltflaeche Nach Updates suchen funktioniert in diesem Modus weiterhin.

Kann ich automatische Updates deaktivieren?​

Der automatische Hintergrunddownload ist standardmaessig deaktiviert. Wenn Sie die Option Updates automatisch im Hintergrund herunterladen aktiviert haben und sie deaktivieren moechten, oeffnen Sie Einstellungen > Ueber und deaktivieren Sie diese Option. MailCopilot benachrichtigt Sie weiterhin ueber verfuegbare Updates, aber der Download beginnt erst, wenn Sie auf Herunterladen klicken.

MailCopilot synchronisiert nicht.​

Pruefen Sie IMAP IDLE in den Einstellungen, klicken Sie auf Synchronisieren und pruefen Sie Ihre Internetverbindung.