Règles de messagerie
Les règles de messagerie vous permettent de trier et d'organiser automatiquement les e-mails entrants selon des conditions que vous définissez. Les règles sont évaluées à chaque réception de nouveaux messages.
Créer une règle
- Ouvrez Paramètres > Règles.
- Cliquez sur Ajouter une règle.
- Donnez un nom à votre règle.
- Choisissez le compte auquel la règle s'applique (ou sélectionnez « Tous les comptes »).
Conditions
Chaque règle comporte une ou plusieurs conditions. Toutes les conditions doivent correspondre pour que la règle se déclenche (logique ET). Si vous avez besoin d'une logique OU, créez des règles séparées.
Champs de condition disponibles :
- De — nom ou adresse de l'expéditeur.
- À — adresse du destinataire.
- CC — adresse en copie.
- Objet — l'objet de l'e-mail.
- Contient une pièce jointe — si l'e-mail a des pièces jointes.
Opérateurs disponibles :
- contient / ne contient pas — correspondance partielle.
- est égal à — correspondance exacte.
- commence par / se termine par — correspondance par préfixe ou suffixe.
- correspond à l'expression régulière — recherche avancée par motif à l'aide d'expressions régulières.
Actions
Lorsqu'une règle correspond, une ou plusieurs actions sont effectuées :
- Archiver — déplacer vers le dossier Archive.
- Mettre à la corbeille — déplacer vers le dossier Corbeille.
- Déplacer vers un dossier — déplacer vers un dossier spécifique de votre choix.
- Marquer comme lu — marquer automatiquement l'e-mail comme lu.
- Marquer d'une étoile — signaler l'e-mail avec un drapeau.
- Marquer comme spam — déplacer vers le dossier Spam.
Arrêter le traitement
Si vous activez « Arrêter le traitement des règles suivantes », aucune règle supplémentaire ne sera évaluée après le déclenchement de celle-ci. Cela est utile lorsque vous avez une règle générale et que vous souhaitez éviter qu'elle ne remplace des règles plus spécifiques.
Tester les règles
Avant d'enregistrer une règle, cliquez sur « Tester sur les e-mails existants » pour voir lesquels de vos e-mails existants correspondent aux conditions. Cela vous aide à vérifier que la règle fonctionne comme prévu avant de l'appliquer aux nouveaux messages.
Appliquer aux e-mails existants
Cochez « Appliquer aux e-mails existants dans la boîte de réception » lors de l'enregistrement d'une règle pour l'appliquer immédiatement aux e-mails déjà présents dans votre boîte de réception.
Priorité des règles
Les règles sont évaluées par ordre de priorité (nombre plus petit = priorité plus élevée). Vous pouvez ajuster la priorité lors de la modification d'une règle. Si deux règles ont la même priorité, elles sont évaluées dans l'ordre de création.
Règles IA
Si vous avez configuré un fournisseur d'IA (voir Assistant IA), vous pouvez également créer des règles basées sur l'IA. Les règles IA traitent les e-mails qui ne correspondent à aucune règle statique.
Comment fonctionnent les règles IA
- Vous rédigez un prompt décrivant comment trier les e-mails (par exemple, « Archiver les newsletters, déplacer les e-mails de recruteurs dans le dossier Emploi »).
- Vous choisissez les actions que l'IA est autorisée à effectuer.
- Vous définissez une limite de budget journalier pour contrôler les coûts.
- L'IA évalue les e-mails non traités par lots et applique les actions appropriées.
Les actions des règles IA sont enregistrées afin que vous puissiez examiner ce que l'IA a décidé et pourquoi.