Assistant IA
MailCopilot inclut un assistant IA optionnel pour gerer votre messagerie plus efficacement.
Capacites
- Resumer les e-mails -- resume des messages longs ou des fils de discussion entiers.
- Rediger des reponses -- l'assistant prepare un brouillon de reponse.
- Envoyer des emails -- l'assistant peut composer et envoyer un email en votre nom. Il vous montrera un aperçu de l'email et demandera votre confirmation avant l'envoi.
- Decisions cles -- extraction des decisions importantes et des actions a mener.
- Taches et echeances -- identification des taches, responsables et delais.
- Digest quotidien -- apercu des e-mails non lus du jour.
- E-mails necessitant une reponse -- l'assistant identifie les messages en attente de reponse.
- Recherche intelligente -- recherche d'e-mails en langage naturel.
- Gestion des e-mails -- l'assistant peut archiver, supprimer ou marquer comme lu (avec votre confirmation).
- Desabonnement -- l'assistant peut vous aider a vous desabonner des listes de diffusion.
- Recherche sur le web -- l'assistant peut rechercher des informations sur internet pour vous aider à répondre à vos questions ou composer des messages.
- Questions libres -- posez n'importe quelle question sur votre messagerie.
Configuration
- Parametres > AI : choisissez un fournisseur :
- Abonnement Claude -- utilisez votre abonnement Pro ou Max existant.
- Cle API Anthropic -- paiement a l'utilisation. Cles commencant par
sk-ant-.... - Cle API OpenAI -- modeles OpenAI (GPT-4o, etc.). Cles commencant par
sk-.... - Cle API Google Gemini -- modeles Gemini. Cles commencant par
AIza.... - Backend RAG d'entreprise -- connexion au serveur IA de votre entreprise.
- Selectionnez un modele et cliquez sur Verifier la connexion.
- Sauvegardez.
Parametres supplementaires
- Langue des reponses -- choisissez la langue des reponses IA (Auto, Russe, Anglais).
- Afficher les sources -- l'assistant montre quels e-mails ont ete utilises dans sa reponse.
- Budget quotidien / mensuel -- limitez les depenses pour les fournisseurs API.
- Touche d'envoi -- envoi par Enter ou Ctrl+Enter.
Utilisation
Ouverture du panneau IA
Ouvrez le panneau IA via l'icone etincelle ou Ctrl+K.
Resume rapide
Appuyez sur Ctrl+Shift+S pour resumer instantanement l'e-mail ou le fil selectionne.
Actions rapides
- Resumer -- resume de l'e-mail selectionne.
- Repondre -- brouillon de reponse.
- Resumer le fil -- resume du fil de discussion entier.
- Decisions cles -- extraction des decisions.
- Taches et echeances -- extraction des taches et delais.
- Digest du jour -- apercu des non lus.
- Besoin de repondre ? -- quels e-mails attendent une reponse.
- Recherche intelligente -- recherche en langage naturel.
Actions sur les e-mails
L'assistant peut archiver, supprimer ou marquer vos e-mails comme lus. Il affiche un apercu avant chaque action et demande votre confirmation. Il peut aussi vous aider a vous desabonner des listes de diffusion.
Envoi d'emails
Vous pouvez demander à l'assistant de composer et d'envoyer un email. Le processus fonctionne en deux étapes :
- L'assistant prépare l'email et vous montre un aperçu avec le destinataire, le sujet et le contenu.
- Vous vérifiez l'aperçu et confirmez l'envoi. L'email n'est envoyé qu'après votre approbation explicite.
Cela vous permet d'envoyer rapidement des messages sans ouvrir la fenêtre de composition, tout en gardant un contrôle total sur ce qui est envoyé.
Sources
Lorsque l'option « Afficher les sources » est activee, l'assistant affiche la liste des e-mails references dans sa reponse.
Exemples de prompts
| Prompt | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Resume cet e-mail en 3 points | Cree un resume concis des points cles. |
| Redige un refus poli pour cette invitation | Prepare une reponse prete a envoyer avec le ton adapte. |
| Quelles taches et echeances sont mentionnees dans ce fil ? | Liste toutes les actions avec leurs delais. |
| Aide-moi a me desabonner de cette liste | Trouve le lien de desabonnement et guide le processus. |
| Archive cet e-mail | Deplace l'e-mail dans les archives (demande confirmation). |
| Traduis cet e-mail en anglais | Traduit le contenu dans la langue demandee. |
| Cet e-mail est-il legitime ou pourrait-il etre du phishing ? | Analyse les signes suspects et donne une evaluation. |
| Ecris une courte reponse de remerciement pour le travail de l'equipe | Redige une reponse courte et amicale. |
| Envoie une réponse rapide disant que je serai là à 15h | Compose et envoie une réponse après avoir montré un aperçu pour confirmation. |
| Quel temps fait-il à Berlin ? | Recherche sur internet et fournit des informations actuelles. |
Mémoire IA
La Mémoire IA permet à l'assistant de retenir un contexte important à votre sujet entre les conversations. Au lieu de repartir de zéro à chaque fois, l'assistant peut se souvenir de vos préférences, de votre contexte de travail et d'autres informations pertinentes.
Comment ça fonctionne
L'assistant stocke des notes dans un fichier local sur votre ordinateur. Ces notes sont automatiquement incluses dans le contexte lorsque vous discutez avec l'IA, l'aidant à fournir des réponses plus pertinentes et personnalisées.
Gestion de la mémoire
- Ouvrez les Paramètres et allez dans l'onglet IA.
- Faites défiler jusqu'à la section Mémoire.
- Vous pouvez consulter et modifier le contenu de la mémoire dans la zone de texte.
- Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos modifications, ou Effacer pour supprimer toute la mémoire.
Le compteur de caractères indique la quantité de mémoire utilisée (maximum 4000 caractères).
Ce qui est retenu
L'assistant peut retenir des choses comme :
- Votre nom et votre rôle.
- Vos préférences de communication (par exemple, « Je préfère les réponses formelles »).
- Les noms de projets et les contacts importants.
- Tout autre contexte que vous lui demandez de retenir.
Vous pouvez aussi demander directement à l'assistant : « Retiens que je préfère les réponses en espagnol » ou « Retiens que Jean est mon chef de projet ».
Confidentialité de la mémoire
La mémoire est stockée localement sur votre ordinateur et est incluse dans le contexte envoyé à votre fournisseur IA lorsque vous discutez. Si vous voulez vous assurer que certaines informations ne soient jamais partagées, ne les incluez pas dans la mémoire.
Confidentialite
Le contenu des e-mails est envoye au fournisseur IA selectionne pour traitement. L'assistant est entierement optionnel.