Правила для писем

Правила для писем позволяют автоматически сортировать и упорядочивать входящие сообщения на основе заданных вами условий. Правила проверяются каждый раз при поступлении новых писем.

Создание правила

1. Откройте Настройки > Правила.
2. Нажмите Добавить правило.
3. Задайте название правила.
4. Выберите, к какому аккаунту оно применяется (или выберите «Все аккаунты»).

Условия

Каждое правило содержит одно или несколько условий. Для срабатывания правила все условия должны совпасть (логика И). Если вам нужна логика ИЛИ, создайте отдельные правила.

Доступные поля условий:

• От — имя или адрес отправителя.
• Кому — адрес получателя.
• Копия — адрес в поле «Копия».
• Тема — тема письма.
• Есть вложение — наличие вложений в письме.

Доступные операторы:

• содержит / не содержит — частичное совпадение.
• равно — точное совпадение.
• начинается с / заканчивается на — совпадение по началу или концу.
• совпадает с регулярным выражением — расширенный поиск по шаблону с использованием регулярных выражений.

Действия

При срабатывании правила выполняется одно или несколько действий:

• Архивировать — переместить в папку «Архив».
• В корзину — переместить в папку «Корзина».
• Переместить в папку — переместить в указанную вами папку.
• Отметить прочитанным — автоматически пометить письмо как прочитанное.
• Отметить звёздочкой — пометить письмо флажком.
• Отметить как спам — переместить в папку «Спам».

Прекратить обработку

Если вы включите «Прекратить обработку последующих правил», после срабатывания этого правила остальные правила проверяться не будут. Это полезно, когда у вас есть общее правило и вы хотите, чтобы оно не перекрывало более точные правила.

Тестирование правил

Перед сохранением правила нажмите «Проверить на существующих письмах», чтобы увидеть, какие из ваших писем соответствуют условиям. Это поможет убедиться, что правило работает как ожидается, прежде чем применять его к новым письмам.

Применение к существующим письмам

Установите флажок «Применить к существующим письмам во входящих» при сохранении правила, чтобы немедленно применить его к письмам, уже находящимся в папке «Входящие».

Приоритет правил

Правила проверяются в порядке приоритета (меньшее число = более высокий приоритет). Приоритет можно изменить при редактировании правила. Если два правила имеют одинаковый приоритет, они проверяются в порядке создания.

AI-правила

Если у вас настроен AI-провайдер (см. AI-ассистент), вы также можете создавать правила на основе ИИ. AI-правила обрабатывают письма, которые не попали ни под одно статическое правило.

Как работают AI-правила

1. Вы пишете промпт, описывающий, как сортировать письма (например, «Архивировать рассылки, перемещать письма от рекрутеров в папку Работа»).
2. Вы выбираете, какие действия ИИ может выполнять.
3. Вы устанавливаете дневной лимит бюджета для контроля расходов.
4. ИИ анализирует необработанные письма пакетами и применяет подходящие действия.

Действия AI-правил записываются в журнал, чтобы вы могли просмотреть, что решил ИИ и почему.