AI-ассистент

MailCopilot включает опциональный AI-ассистент для эффективной работы с почтой.

Возможности AI-ассистента

• Резюмирование писем -- краткое содержание длинных писем или целых цепочек.
• Составление ответов -- ассистент подготовит черновик ответа.
• Отправка писем -- ассистент может составить и отправить письмо от вашего имени. Он покажет предпросмотр письма и запросит подтверждение перед отправкой.
• Ключевые решения -- извлечение важных решений и задач из переписки.
• Задачи и дедлайны -- выявление задач, ответственных и сроков из переписки.
• Ежедневный дайджест -- обзор непрочитанных писем за сегодня.
• Письма, требующие ответа -- ассистент укажет, на какие письма стоит ответить.
• Умный поиск -- поиск писем на естественном языке вместо операторов поиска.
• Управление письмами -- ассистент может архивировать, удалять или отмечать письма прочитанными (с вашим подтверждением).
• Отписка от рассылок -- ассистент поможет отписаться от нежелательных рассылок.
• Поиск в интернете -- ассистент может искать информацию в интернете, чтобы помочь ответить на ваши вопросы или составить сообщения.
• Вопросы о почте -- спросите что угодно о вашей переписке.

Настройка AI-ассистента

1. Откройте Настройки, перейдите на вкладку AI.
2. Выберите провайдер:
   • Подписка Claude -- используйте существующую подписку Pro или Max. Необходимо авторизоваться через claude login в терминале.
   • API-ключ Anthropic -- введите API-ключ для оплаты по использованию. Ключи начинаются с sk-ant-....
   • API-ключ OpenAI -- используйте модели OpenAI (GPT-4o и др.). Ключи начинаются с sk-....
   • API-ключ Google Gemini -- используйте модели Google Gemini. Ключи начинаются с AIza....
   • Корпоративный RAG-бэкенд -- подключение к AI-серверу вашей компании (требуется URL и токен доступа от IT-отдела).
3. Выберите модель из доступных вариантов для выбранного провайдера.
4. Нажмите Проверить соединение.
5. Сохраните настройки.

Дополнительные настройки

• Язык ответов -- выберите язык ответов AI (Авто, Русский или Английский). «Авто» определяет язык автоматически.
• Показывать источники -- ассистент показывает, какие письма были использованы для формирования ответа. Это помогает проверить информацию.
• Дневной / Месячный бюджет -- установите лимиты расходов для API-провайдеров. Оставьте 0 для безлимитного использования.
• Клавиша отправки -- настройте отправку по Enter или Ctrl+Enter.

Использование AI-ассистента

Открытие панели AI

Нажмите иконку искры в боковой панели или используйте палитру команд (Ctrl+K, затем введите «AI»).

Быстрое резюмирование

Нажмите Ctrl+Shift+S для мгновенного резюмирования выбранного письма или цепочки. Панель AI откроется автоматически и покажет резюме.

Быстрые действия

При выбранном письме панель AI показывает чипы быстрых действий:

• Резюмировать -- резюме выбранного письма.
• Ответить -- черновик ответа.
• Резюме цепочки -- резюме всей переписки.
• Ключевые решения -- извлечение решений.
• Задачи и дедлайны -- извлечение задач, ответственных и сроков.
• Дайджест дня -- обзор непрочитанных.
• Нужен ответ? -- какие письма требуют ответа.
• Умный поиск -- поиск писем на естественном языке.

Чат

Вы также можете вводить свои вопросы в поле ввода внизу панели. Ассистент имеет контекст текущего письма.

Действия с письмами

Ассистент может выполнять действия с вашими письмами: архивировать, удалять или помечать прочитанными. Перед выполнением любого действия ассистент покажет предпросмотр и запросит ваше подтверждение. Никакие изменения не вносятся без вашего одобрения.

Ассистент также может помочь отписаться от рассылок, если письмо содержит ссылку для отписки.

Отправка писем

Вы можете попросить ассистента составить и отправить письмо. Процесс работает в два этапа:

1. Ассистент готовит письмо и показывает вам предпросмотр с получателем, темой и текстом.
2. Вы просматриваете предпросмотр и подтверждаете отправку. Письмо отправляется только после вашего явного одобрения.

Это позволяет быстро отправлять сообщения без открытия окна написания, сохраняя при этом полный контроль над тем, что отправляется.

Источники

Когда включена настройка «Показывать источники», ассистент отображает список писем, которые были использованы в его ответе. Нажмите на любой источник, чтобы перейти к этому письму.

Примеры промптов

Вот несколько полезных промптов для AI-ассистента:

Промпт	Что делает
Резюмируй это письмо в 3 пунктах	Создаёт краткое резюме ключевых моментов текущего письма.
Составь вежливый отказ на это приглашение на встречу	Подготовит готовый к отправке ответ с подходящим тоном.
Какие задачи и дедлайны упоминаются в этой цепочке?	Просканирует всю переписку и выведет список задач со сроками.
Помоги отписаться от этой рассылки	Найдёт ссылку для отписки и проведёт через процесс.
Архивируй это письмо	Переместит письмо в архив (сначала попросит подтверждение).
Переведи это письмо на английский	Переведёт содержимое письма на указанный язык.
Это письмо настоящее или это может быть фишинг?	Проанализирует письмо на подозрительные признаки и даст оценку безопасности.
Напиши краткий ответ с благодарностью за работу команды	Подготовит короткий дружелюбный ответ для быстрой отправки.
Отправь быстрый ответ, что буду в 15:00	Составит и отправит ответ после показа предпросмотра для подтверждения.
Какая погода в Берлине?	Ищет в интернете и предоставляет актуальную информацию.

Вы можете комбинировать и модифицировать эти промпты. Ассистент понимает естественный язык — формулируйте запросы так, как вам удобно.

Память AI

Память AI позволяет ассистенту запоминать важный контекст о вас между разговорами. Вместо того чтобы каждый раз начинать с нуля, ассистент может вспомнить ваши предпочтения, рабочий контекст и другую полезную информацию.

Как это работает

Ассистент сохраняет заметки в локальном файле на вашем компьютере. Эти заметки автоматически включаются в контекст при общении с AI, помогая ему давать более релевантные и персонализированные ответы.

Управление памятью

1. Откройте Настройки и перейдите на вкладку AI.
2. Прокрутите до раздела Память.
3. Вы можете просматривать и редактировать содержимое памяти в текстовом поле.
4. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Очистить, чтобы стереть всю память.

Счётчик символов показывает, сколько памяти используется (максимум 4000 символов).

Что запоминается

Ассистент может запоминать:

• Ваше имя и роль.
• Ваши предпочтения в общении (например, «Я предпочитаю формальные ответы»).
• Названия проектов и важные контакты.
• Любой другой контекст, который вы попросите запомнить.

Вы также можете попросить ассистента напрямую: «Запомни, что я предпочитаю ответы на испанском» или «Запомни, что Иван -- мой менеджер проекта».

Конфиденциальность памяти

Память хранится локально на вашем компьютере и включается в контекст, отправляемый вашему AI-провайдеру при общении. Если вы хотите, чтобы определённая информация никогда не передавалась, не включайте её в память.

Конфиденциальность

При использовании AI-ассистента содержимое писем отправляется выбранному AI-провайдеру для обработки. Уведомление о конфиденциальности появится при первом использовании.

AI-ассистент полностью опционален -- если вы его не настраиваете, никакие данные писем не отправляются в AI-сервис.