E-Mail-Konto hinzufuegen

MailCopilot unterstuetzt jeden E-Mail-Anbieter mit IMAP und SMTP. Sie koennen sich zudem mit Google oder mit einem Microsoft 365 / Outlook.com-Konto via OAuth anmelden -- ohne Passworteingabe.

Einrichtungsassistent

Klicken Sie auf E-Mail verbinden (Briefsymbol unten in der Seitenleiste).

Schritt 1: Anbieter waehlen

Der Assistent startet jetzt mit einer expliziten Anbieterauswahl -- Sie sagen MailCopilot, welchen Anbieter Sie verwenden, bevor Sie ueberhaupt Zugangsdaten eingeben. Jeder Anbieter wird als Karte mit dem Anbieter-Logo oder -Symbol angezeigt:

• Gmail -- startet direkt den OAuth-Flow von Google. Es oeffnet sich ein Browserfenster, in dem Sie MailCopilot den Zugriff auf Ihr Gmail-Konto autorisieren; eine Passworteingabe ist nicht noetig.
• Outlook / Microsoft 365 -- startet den OAuth-Flow von Microsoft (Authorization Code mit PKCE) und verbindet sich ueber Microsoft Graph. Funktioniert sowohl fuer persoenliche @outlook.com / @hotmail.com / @live.com Konten als auch fuer Microsoft-365-Geschaefts- und Schulkonten.
• Generic IMAP/SMTP -- fuer jeden anderen Anbieter (Yahoo, Fastmail, Yandex, Mail.ru, ProtonMail Bridge, Firmenmail, selbst gehostete Server und so weiter). Fuehrt zuerst zu einem Bestaetigungsschritt mit einer einzigen Schaltflaeche IMAP/SMTP-Konto, die dann das Eingabeformular fuer die Zugangsdaten oeffnet.

Zwischen den Karten koennen Sie mit den Pfeiltasten navigieren und die Auswahl mit Enter oder Leertaste bestaetigen. Nachdem Sie einen Anbieter gewaehlt haben, fuehrt Sie der Assistent durch die jeweils passenden Schritte. Beim Generic-IMAP/SMTP-Pfad bringt die Schaltflaeche Zurueck auf dem Bestaetigungsschritt zur Anbieterauswahl zurueck; der Schritt zur Eingabe der Zugangsdaten hat ebenfalls eine Zurueck-Schaltflaeche, und sie bringt zurueck zum Bestaetigungsschritt (jeweils einen Schritt). Die Schritte zur Server-Erkennung und manuellen Konfiguration fuehren nur vorwaerts -- um mit einem anderen Anbieter neu anzufangen, brechen Sie den Assistenten ab und oeffnen ihn erneut.

Falls Sie Outlook lieber ueber Generic IMAP/SMTP statt OAuth verbinden moechten, waehlen Sie die Generic-Karte und melden sich mit einem App-Passwort gegen outlook.office365.com / smtp.office365.com an.

Schritt 2: Zugangsdaten eingeben (Generic IMAP/SMTP)

1. Geben Sie E-Mail-Adresse und Passwort ein.
2. Optional: Anzeigename.
3. Geben Sie optional eine E-Mail-Adresse (Von) ein -- diese Adresse wird im „Von"-Feld ausgehender Nachrichten verwendet. Wenn nicht angegeben, wird die SMTP-Anmeldeadresse verwendet.
4. Falls SMTP-Zugangsdaten abweichen, aktivieren Sie die Option.
5. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3: Servererkennung

MailCopilot versucht, die Servereinstellungen mithilfe standardmaessiger Autodiscovery-Protokolle automatisch zu erkennen. Bei Erfolg werden die erkannten IMAP- und SMTP-Server in bearbeitbaren Feldern angezeigt. Sie koennen den Anzeigenamen, die E-Mail-Adresse, Server-Hosts, Ports und SSL-Einstellungen vor dem Verbinden ueberpruefen und anpassen.

• Klicken Sie auf Verbinden, um die Verbindung zu testen und das Konto zu speichern.
• Wenn Sie die volle manuelle Kontrolle ueber alle Einstellungen wuenschen (einschliesslich separater IMAP/SMTP-Zugangsdaten), klicken Sie auf Manuelle Einrichtung.

Manuelle Konfiguration

• IMAP: Host, Port (normalerweise 993), SSL/TLS.
• SMTP: Host, Port (normalerweise 465 oder 587), SSL/TLS.

Google-Konto (OAuth)

Waehlen Sie im Assistenten die Karte Gmail. Es oeffnet sich ein Browserfenster, in dem Sie MailCopilot autorisieren. Nach der Autorisierung wird das Konto automatisch mit den korrekten IMAP- und SMTP-Einstellungen hinzugefuegt.

Microsoft 365 / Outlook-Konto (OAuth)

Waehlen Sie im Assistenten die Karte Outlook / Microsoft 365. Es oeffnet sich ein Browserfenster mit der Microsoft-Anmeldeseite; melden Sie sich mit Ihrem @outlook.com-, @hotmail.com-, @live.com- oder Geschaefts-/Schulkonto an und genehmigen Sie die angeforderten Berechtigungen. Der mitgelieferte Microsoft-Client verwendet den Authorization-Code-Flow mit PKCE ohne Client-Secret -- es verlaesst kein Client-Secret Ihr Geraet. Eigene Builds, die den mitgelieferten Client durch das Setzen beider Umgebungsvariablen MAILCOPILOT_MS_CLIENT_ID (eigene Azure-App-Registrierung) und MAILCOPILOT_MS_CLIENT_SECRET (gedacht fuer Tenants mit Confidential Client) ueberschreiben, senden dieses Secret per TLS an den Token-Endpunkt von Microsoft. MAILCOPILOT_MS_CLIENT_SECRET allein (ohne eigene Client-ID) wird ignoriert. Nach der Autorisierung wird das Konto automatisch hinzugefuegt.

Zum Versenden nutzt MailCopilot bei Outlook-Konten Microsoft Graph (POST /me/sendMail), weil Microsoft SMTP AUTH bei den meisten persoenlichen Outlook.com-Konten, die seit 2024 erstellt wurden, deaktiviert hat. Der Graph-Sendepfad ist von dieser Richtlinie nicht betroffen. Gesendete Nachrichten werden von Microsoft automatisch im Ordner „Gesendet" abgelegt.

Wenn Ihr Outlook-Konto nach langer Offlinezeit den Dienst einstellt, ist moeglicherweise das OAuth-Refresh-Token abgelaufen. Oeffnen Sie Einstellungen > Konten, bearbeiten Sie das Konto und nutzen Sie die Microsoft-Erneuerungsschaltflaeche, um sich erneut anzumelden.

TLS-Zertifikatpruefung

MailCopilot prueft immer TLS-Zertifikate. Bei selbstsignierten Zertifikaten erscheint eine Vertrauensabfrage.

Bei der Anmeldung mit Google erkennt MailCopilot automatisch, wenn Ihr Netzwerk einen Proxy oder Antivirenprogramm verwendet, das TLS-Zertifikate ersetzt, und bietet an, das Zertifikat zu akzeptieren. Sie sehen die Zertifikatsdetails (Host, Aussteller, Fingerabdruck) und können es akzeptieren oder ablehnen. Das Konto wird in jedem Fall gespeichert, und Sie können Zertifikate später in den Kontoeinstellungen verwalten.

Mehrere Konten verwalten

Sie können beliebig viele Konten hinzufügen. Um zwischen den Konten zu wechseln, nutzen Sie die Seitenleiste oder gehen zu Einstellungen > Konten. Das aktive Konto ist hervorgehoben, und Sie können jedes Konto als das aktuelle festlegen.

Konto-Avatar anpassen

Jedes Konto wird in der Seitenleiste mit einem Avatar angezeigt -- ein farbiger Kreis mit Initialen. Sie können den Avatar in Einstellungen > Konten anpassen, indem Sie auf das Palettensymbol neben dem Konto klicken.

Anzeigemodi

• Buchstaben -- ein farbiger Kreis mit 1--2 Zeichen (Initialen). Sie können eigene Initialen eingeben, wenn die automatischen nicht passen.
• Symbol -- ein farbiger Kreis mit einem Symbol aus der Sammlung (Post, Koffer, Stern, Rakete usw.).
• Gravatar -- lädt Ihr Profilbild von Gravatar basierend auf Ihrer E-Mail-Adresse. Wenn kein Gravatar gefunden wird, werden Buchstaben angezeigt.

Farbe ändern

Klicken Sie auf eine Farbe in der Palette, um den Hintergrund des Avatars zu ändern. Die Farbe wird gespeichert und bleibt nach dem Neustart gleich.

Tooltip

Bewegen Sie die Maus über einen Avatar in der Seitenleiste, um den Kontonamen und die E-Mail-Adresse anzuzeigen.

Unterstuetzte Anbieter

Gmail, Outlook, Yahoo, Fastmail, Yandex Mail, Mail.ru, ProtonMail (ueber Bridge), selbst gehostete Server.