Asistente IA
MailCopilot incluye un asistente IA opcional para gestionar tu correo de forma mas eficiente.
Capacidades
- Resumir correos -- resumen de mensajes largos o hilos completos de conversacion.
- Redactar respuestas -- el asistente prepara un borrador de respuesta.
- Enviar correos -- el asistente puede redactar y enviar un correo en tu nombre. Te mostrará una vista previa del correo y pedirá tu confirmación antes de enviarlo.
- Decisiones clave -- extraccion de decisiones importantes y acciones pendientes.
- Tareas y plazos -- identificacion de tareas, responsables y fechas limite.
- Digest diario -- resumen de correos no leidos del dia.
- Correos que necesitan respuesta -- el asistente identifica los mensajes pendientes de respuesta.
- Busqueda inteligente -- busqueda de correos en lenguaje natural.
- Gestion de correos -- el asistente puede archivar, eliminar o marcar como leidos (con tu confirmacion).
- Cancelar suscripciones -- el asistente ayuda a darse de baja de listas de correo no deseadas.
- Búsqueda en la web -- el asistente puede buscar información en internet para ayudarte a responder preguntas o redactar mensajes.
- Preguntas libres -- pregunta lo que quieras sobre tu correo.
Configuracion
- Configuracion > IA: elige un proveedor:
- Suscripcion Claude -- usa tu suscripcion Pro o Max existente.
- Clave API de Anthropic -- pago por uso. Claves que comienzan con
sk-ant-.... - Clave API de OpenAI -- modelos OpenAI (GPT-4o, etc.). Claves que comienzan con
sk-.... - Clave API de Google Gemini -- modelos Gemini. Claves que comienzan con
AIza.... - Backend RAG corporativo -- conexion al servidor IA de tu empresa.
- Selecciona un modelo y haz clic en Verificar conexion.
- Guarda la configuracion.
Ajustes adicionales
- Idioma de respuestas -- elige el idioma de las respuestas IA (Auto, Ruso, Ingles).
- Mostrar fuentes -- el asistente muestra que correos se usaron en su respuesta.
- Presupuesto diario / mensual -- establece limites de gasto para proveedores API.
- Tecla de envio -- enviar con Enter o Ctrl+Enter.
Uso
Abrir el panel IA
Abre el panel IA con el icono de destello o Ctrl+K.
Resumen rapido
Pulsa Ctrl+Shift+S para resumir instantaneamente el correo o hilo seleccionado.
Acciones rapidas
- Resumir -- resumen del correo seleccionado.
- Responder -- borrador de respuesta.
- Resumir hilo -- resumen de todo el hilo de conversacion.
- Decisiones clave -- extraccion de decisiones.
- Tareas y plazos -- extraccion de tareas y fechas limite.
- Digest del dia -- resumen de no leidos.
- Necesita respuesta? -- que correos necesitan respuesta.
- Busqueda inteligente -- busqueda en lenguaje natural.
Acciones sobre correos
El asistente puede archivar, eliminar o marcar correos como leidos. Muestra una vista previa antes de cada accion y pide tu confirmacion. Tambien puede ayudarte a cancelar suscripciones de listas de correo.
Envío de correos
Puedes pedirle al asistente que redacte y envíe un correo. El proceso funciona en dos pasos:
- El asistente prepara el correo y te muestra una vista previa con el destinatario, asunto y contenido.
- Revisas la vista previa y confirmas el envío. El correo solo se envía después de tu aprobación explícita.
Esto te permite enviar mensajes rápidamente sin abrir la ventana de redacción, manteniendo el control total sobre lo que se envía.
Fuentes
Cuando la opcion "Mostrar fuentes" esta activada, el asistente muestra la lista de correos referenciados en su respuesta.
Ejemplos de prompts
| Prompt | Que hace |
|---|---|
| Resume este correo en 3 puntos | Crea un resumen conciso de los puntos clave. |
| Redacta un rechazo cortes para esta invitacion | Prepara una respuesta lista para enviar con el tono adecuado. |
| Que tareas y plazos se mencionan en este hilo? | Lista todas las acciones con sus fechas limite. |
| Ayudame a cancelar esta suscripcion | Encuentra el enlace de baja y guia el proceso. |
| Archiva este correo | Mueve el correo al archivo (pide confirmacion primero). |
| Traduce este correo al ingles | Traduce el contenido al idioma solicitado. |
| Es este correo legitimo o podria ser phishing? | Analiza senales sospechosas y da una evaluacion de seguridad. |
| Escribe una respuesta breve de agradecimiento por el trabajo del equipo | Redacta una respuesta corta y amigable. |
| Envía una respuesta rápida diciendo que estaré a las 15:00 | Redacta y envía una respuesta después de mostrar una vista previa para confirmación. |
| ¿Qué tiempo hace en Berlín? | Busca en internet y proporciona información actual. |
Memoria IA
La Memoria IA permite al asistente recordar contexto importante sobre ti entre conversaciones. En lugar de empezar de cero cada vez, el asistente puede recordar tus preferencias, contexto de trabajo y otra información relevante.
Cómo funciona
El asistente almacena notas en un archivo local en tu computadora. Estas notas se incluyen automáticamente en el contexto cuando chateas con la IA, ayudándola a dar respuestas más relevantes y personalizadas.
Gestión de la memoria
- Abre Configuración y ve a la pestaña IA.
- Desplázate hasta la sección Memoria.
- Puedes ver y editar el contenido de la memoria en el área de texto.
- Haz clic en Guardar para guardar tus cambios, o Borrar para eliminar toda la memoria.
El contador de caracteres muestra cuánta memoria se está usando (máximo 4000 caracteres).
Qué se recuerda
El asistente puede recordar cosas como:
- Tu nombre y rol.
- Tus preferencias de comunicación (por ejemplo, "Prefiero respuestas formales").
- Nombres de proyectos y contactos importantes.
- Cualquier otro contexto que le pidas recordar.
También puedes pedirle directamente al asistente: "Recuerda que prefiero las respuestas en español" o "Recuerda que Juan es mi jefe de proyecto".
Privacidad de la memoria
La memoria se almacena localmente en tu computadora y se incluye en el contexto enviado a tu proveedor de IA cuando chateas. Si quieres asegurarte de que cierta información nunca se comparta, no la incluyas en la memoria.
Privacidad
El contenido de los correos se envia al proveedor de IA seleccionado. El asistente es completamente opcional.