Assistente IA
MailCopilot include un assistente IA opzionale per gestire la posta in modo piu efficiente.
Capacita
- Riassumere email -- riassunto di messaggi lunghi o interi thread di conversazione.
- Preparare risposte -- l'assistente prepara una bozza di risposta.
- Inviare email -- l'assistente può comporre e inviare un'email per tuo conto. Ti mostrerà un'anteprima dell'email e chiederà la tua conferma prima dell'invio.
- Decisioni chiave -- estrazione delle decisioni importanti e delle azioni da intraprendere.
- Attivita e scadenze -- identificazione di attivita, responsabili e date di scadenza.
- Digest giornaliero -- panoramica delle email non lette di oggi.
- Email che necessitano risposta -- l'assistente identifica i messaggi in attesa di risposta.
- Ricerca intelligente -- ricerca di email in linguaggio naturale.
- Gestione email -- l'assistente puo archiviare, eliminare o contrassegnare come lette (con la tua conferma).
- Cancellazione iscrizioni -- l'assistente aiuta a disiscriversi dalle mailing list indesiderate.
- Ricerca sul web -- l'assistente può cercare informazioni su internet per aiutarti a rispondere alle tue domande o comporre messaggi.
- Domande libere -- chiedi qualsiasi cosa sulla tua posta.
Configurazione
- Impostazioni > IA: scegli un provider:
- Abbonamento Claude -- usa il tuo abbonamento Pro o Max esistente.
- Chiave API Anthropic -- pagamento a consumo. Chiavi che iniziano con
sk-ant-.... - Chiave API OpenAI -- modelli OpenAI (GPT-4o, ecc.). Chiavi che iniziano con
sk-.... - Chiave API Google Gemini -- modelli Gemini. Chiavi che iniziano con
AIza.... - Backend RAG aziendale -- connessione al server IA della tua azienda.
- Seleziona un modello e clicca su Verifica connessione.
- Salva le impostazioni.
Impostazioni aggiuntive
- Lingua delle risposte -- scegli la lingua delle risposte IA (Auto, Russo, Inglese).
- Mostra fonti -- l'assistente mostra quali email sono state utilizzate nella sua risposta.
- Budget giornaliero / mensile -- imposta limiti di spesa per i provider API.
- Tasto invio -- inviare con Enter o Ctrl+Enter.
Utilizzo
Aprire il pannello IA
Apri il pannello IA con l'icona scintilla o Ctrl+K.
Riassunto rapido
Premi Ctrl+Shift+S per riassumere istantaneamente l'email o il thread selezionato.
Azioni rapide
- Riassumi -- riassunto dell'email selezionata.
- Rispondi -- bozza di risposta.
- Riassumi thread -- riassunto dell'intero thread.
- Decisioni chiave -- estrazione delle decisioni.
- Attivita e scadenze -- estrazione di attivita e date di scadenza.
- Digest del giorno -- panoramica dei non letti.
- Serve risposta? -- quali email necessitano di risposta.
- Ricerca intelligente -- ricerca in linguaggio naturale.
Azioni sulle email
L'assistente puo archiviare, eliminare o contrassegnare le email come lette. Mostra un'anteprima prima di ogni azione e chiede la tua conferma. Puo anche aiutarti a cancellarti dalle mailing list.
Invio di email
Puoi chiedere all'assistente di comporre e inviare un'email. Il processo funziona in due passaggi:
- L'assistente prepara l'email e ti mostra un'anteprima con destinatario, oggetto e contenuto.
- Verifichi l'anteprima e confermi l'invio. L'email viene inviata solo dopo la tua approvazione esplicita.
Questo ti permette di inviare messaggi rapidamente senza aprire la finestra di composizione, mantenendo il pieno controllo su ciò che viene inviato.
Fonti
Quando l'opzione "Mostra fonti" e attivata, l'assistente mostra l'elenco delle email riferite nella sua risposta.
Esempi di prompt
| Prompt | Cosa fa |
|---|---|
| Riassumi questa email in 3 punti | Crea un riassunto conciso dei punti chiave. |
| Scrivi un rifiuto cortese per questo invito | Prepara una risposta pronta da inviare con il tono appropriato. |
| Quali attivita e scadenze sono menzionate in questo thread? | Elenca tutte le azioni con le relative date di scadenza. |
| Aiutami a cancellarmi da questa mailing list | Trova il link di cancellazione e guida il processo. |
| Archivia questa email | Sposta l'email nell'archivio (chiede conferma prima). |
| Traduci questa email in inglese | Traduce il contenuto nella lingua richiesta. |
| Questa email e legittima o potrebbe essere phishing? | Analizza i segnali sospetti e fornisce una valutazione di sicurezza. |
| Scrivi una breve risposta di ringraziamento per il lavoro del team | Redige una risposta breve e amichevole pronta per l'invio. |
| Invia una risposta veloce dicendo che sarò lì alle 15:00 | Compone e invia una risposta dopo aver mostrato un'anteprima per la conferma. |
| Che tempo fa a Berlino? | Cerca su internet e fornisce informazioni attuali. |
Memoria IA
La Memoria IA permette all'assistente di ricordare un contesto importante su di te tra le conversazioni. Invece di ricominciare da zero ogni volta, l'assistente può ricordare le tue preferenze, il contesto lavorativo e altre informazioni rilevanti.
Come funziona
L'assistente memorizza appunti in un file locale sul tuo computer. Questi appunti vengono automaticamente inclusi nel contesto quando chatti con l'IA, aiutandola a fornire risposte più pertinenti e personalizzate.
Gestione della memoria
- Apri le Impostazioni e vai alla scheda IA.
- Scorri fino alla sezione Memoria.
- Puoi visualizzare e modificare il contenuto della memoria nell'area di testo.
- Clicca su Salva per salvare le modifiche, o Cancella per eliminare tutta la memoria.
Il contatore di caratteri mostra quanta memoria viene utilizzata (massimo 4000 caratteri).
Cosa viene ricordato
L'assistente può ricordare cose come:
- Il tuo nome e ruolo.
- Le tue preferenze di comunicazione (ad esempio, "Preferisco risposte formali").
- Nomi di progetti e contatti importanti.
- Qualsiasi altro contesto che gli chiedi di ricordare.
Puoi anche chiedere direttamente all'assistente: "Ricorda che preferisco le risposte in spagnolo" o "Ricorda che Giovanni è il mio project manager".
Privacy della memoria
La memoria è archiviata localmente sul tuo computer ed è inclusa nel contesto inviato al tuo provider IA quando chatti. Se vuoi assicurarti che determinate informazioni non vengano mai condivise, non includerle nella memoria.
Privacy
Il contenuto delle email viene inviato al provider IA selezionato. L'assistente è completamente opzionale.