Anadir una cuenta de correo

MailCopilot es compatible con cualquier proveedor que use IMAP y SMTP. Tambien puedes iniciar sesion con Google o con una cuenta de Microsoft 365 / Outlook.com via OAuth, sin escribir contrasena.

Asistente de configuracion

Haz clic en Conectar correo (icono de sobre en la parte inferior de la barra lateral).

Paso 1: Elige tu proveedor

El asistente arranca ahora con un selector de proveedor explicito: le indicas a MailCopilot que proveedor usas antes de introducir cualquier credencial. Cada proveedor se muestra como una tarjeta con su logotipo o icono:

• Gmail -- salta directamente al flujo OAuth de Google. Se abre el navegador donde autorizas a MailCopilot a acceder a tu cuenta de Gmail; no hace falta contrasena.
• Outlook / Microsoft 365 -- inicia el flujo OAuth de Microsoft (Authorization Code con PKCE) y se conecta via Microsoft Graph. Funciona tanto para cuentas personales @outlook.com / @hotmail.com / @live.com como para cuentas profesionales y educativas de Microsoft 365.
• Generic IMAP/SMTP -- para cualquier otro proveedor (Yahoo, Fastmail, Yandex, Mail.ru, ProtonMail Bridge, correo de empresa, servidores propios, etc.). Pasa primero a un paso de confirmacion con un unico boton Cuenta IMAP/SMTP, que abre despues el formulario de credenciales.

Puedes navegar entre tarjetas con las flechas del teclado y confirmar la seleccion con Enter o Espacio. Tras elegir un proveedor, el asistente continua con los pasos apropiados. En la ruta Generic IMAP/SMTP, el boton Atras del paso de confirmacion devuelve al selector de proveedor; el paso de introduccion de credenciales tambien tiene un boton Atras, y devuelve al paso de confirmacion (un paso por vez). Los pasos de deteccion de servidor y configuracion manual solo avanzan -- para empezar de nuevo con otro proveedor, cancela el asistente y vuelve a abrirlo.

Si quieres usar Outlook a traves de Generic IMAP/SMTP en vez de OAuth, elige la tarjeta Generic y conectate con una contrasena de aplicacion contra outlook.office365.com / smtp.office365.com.

Paso 2: Introducir credenciales (Generic IMAP/SMTP)

1. Introduce tu correo electronico y contrasena.
2. Opcionalmente, un nombre para mostrar.
3. Opcionalmente, introduce una dirección de email (De) -- esta dirección se usa en el campo «De» de los mensajes salientes. Si se deja en blanco, se utiliza la dirección de inicio de sesión SMTP.
4. Si las credenciales SMTP son diferentes, marca la opcion correspondiente.
5. Haz clic en Siguiente.

Paso 3: Deteccion del servidor

MailCopilot intentara detectar automaticamente la configuracion de tu servidor de correo utilizando protocolos estandar de descubrimiento automatico. Si tiene exito, los servidores IMAP y SMTP detectados se muestran en campos editables. Puedes revisar y ajustar el nombre para mostrar, la direccion de email, los hosts de servidor, los puertos y la configuracion SSL antes de conectar.

• Haz clic en Conectar para probar la conexion y guardar la cuenta.
• Si deseas control manual completo sobre todos los ajustes (incluidas credenciales IMAP/SMTP separadas), haz clic en Configuración manual.

Cuenta Google (OAuth)

Selecciona la tarjeta Gmail en el asistente. Se abrira una ventana de navegador para autorizar a MailCopilot. Una vez autorizada, la cuenta se anade automaticamente con la configuracion IMAP y SMTP correcta.

Mientras se realiza la conexion, el asistente sustituye la lista de proveedores por un paso de progreso que indica que esta esperando: tu autorizacion en el navegador, despues la obtencion del acceso, la comprobacion del servidor de correo y del servidor de envio, y el guardado de la cuenta. Dos partes tienen limite de tiempo: la espera de tu autorizacion en el navegador (tres minutos) y las comprobaciones de servidor (30 segundos para la recepcion y 15 para el envio, con un reintento). El resto no lo tiene; lo demas depende del proveedor y de tu red, asi que el paso indica que esta ocurriendo, no cuanto falta. Si la cuenta aun no tiene nombre y el proveedor facilita uno utilizable, se toma del perfil; un nombre que hayas editado nunca se sobrescribe en una reautorizacion posterior. Si la conexion falla antes de guardar la cuenta, el asistente vuelve a la lista de proveedores para que puedas intentarlo de nuevo. Cerrar la ventana no cancela una conexion ya iniciada: continua en segundo plano y aun puede crear la cuenta, de modo que volver a empezar en ese momento puede dejarte un duplicado. Este paso corresponde a anadir una cuenta: al reautorizar una existente desde sus ajustes solo se muestra un indicador en el boton.

Cuenta Microsoft 365 / Outlook (OAuth)

Selecciona la tarjeta Outlook / Microsoft 365 en el asistente. Se abrira una ventana de navegador con la pagina de inicio de sesion de Microsoft; entra con tu cuenta @outlook.com, @hotmail.com, @live.com o profesional/educativa y aprueba los permisos solicitados. El cliente Microsoft incluido usa el flujo Authorization Code con PKCE sin client secret -- ningun client secret abandona tu dispositivo. Las builds personalizadas que sustituyen el cliente incluido fijando ambas variables de entorno MAILCOPILOT_MS_CLIENT_ID (tu propio registro de aplicacion en Azure) y MAILCOPILOT_MS_CLIENT_SECRET (pensada para tenants que han emitido un cliente confidencial) si envian ese secret al endpoint de tokens de Microsoft sobre TLS. MAILCOPILOT_MS_CLIENT_SECRET por si solo (sin un client ID propio) se ignora. Tras autorizarse, la cuenta se anade automaticamente.

Aqui aparece la misma pantalla de espera que en Gmail, con las mismas etapas y las mismas salvedades: la espera en el navegador y las comprobaciones de servidor tienen limite de tiempo, el resto no y cerrar la ventana no cancela una conexion en curso. A diferencia de Gmail, aqui no hay reintento para el servidor de envio. Tu nombre se toma del perfil de Microsoft si la cuenta no tiene ninguno y el perfil facilita uno utilizable; un nombre que hayas editado nunca se sobrescribe en una reautorizacion posterior. La solicitud de confianza en el certificado descrita mas abajo para Google tambien aparece en esta ruta, despues de guardar la cuenta.

Para enviar correo, MailCopilot usa Microsoft Graph (POST /me/sendMail) en cuentas de Outlook, porque Microsoft ha desactivado SMTP AUTH en la mayoria de cuentas personales de Outlook.com creadas desde 2024. La via de envio por Graph no se ve afectada por esa politica. Microsoft guarda automaticamente los mensajes enviados en tu carpeta de Enviados.

Si tu cuenta de Outlook deja de funcionar tras un periodo largo sin conexion, es posible que el refresh token de OAuth haya caducado. Un refresh token de OAuth ausente del almacenamiento seguro activa el aviso de inicio de sesión caducado de inmediato, tanto para cuentas de Google como de Outlook. Si un token guardado es rechazado, el rechazo de autenticación IMAP resultante sigue el flujo habitual de fallo de inicio de sesión; reautoriza la cuenta desde Configuración > Cuentas con el boton de re-autenticacion de Microsoft.

Verificacion de certificado TLS

MailCopilot siempre verifica los certificados TLS, comparándolos tanto con el conjunto de certificados de Mozilla integrado como con el almacén de certificados de tu sistema operativo (recurriendo solo al conjunto integrado si el almacén del sistema no se puede leer). Si tu servidor usa un certificado autofirmado, aparecera un dialogo de confianza: si la huella digital aun no se ha leido, el boton muestra primero "Leer el certificado" -- haz clic, revisa los detalles y confirma con "Confiar y continuar"; si ya se muestra "Confiar y continuar", haz clic solo en ese. Los servidores a los que se accede mediante STARTTLS (normalmente el puerto IMAP 143 o el puerto SMTP 587) no pueden entregar su certificado en este paso, por lo que solo se guarda la huella digital -- un servidor STARTTLS autofirmado no puede hacerse confiable de esta forma; usa en su lugar TLS implicito (normalmente el puerto 993 o 465) si tu servidor lo admite.

Al iniciar sesión con Google, si tu red utiliza un proxy o antivirus que reemplaza los certificados TLS por uno que tu sistema operativo aún no conoce, MailCopilot lo detectará y ofrecerá automáticamente aceptar el certificado. Verás los detalles del certificado (host, emisor, huella digital) y podrás aceptarlo o rechazarlo. La cuenta se guarda en cualquier caso, y puedes gestionar los certificados más tarde en la configuración de la cuenta. Si en cambio el certificado raíz del proxy o antivirus ya está instalado en el almacén de tu sistema operativo, la conexión se establece sin ningún diálogo de confianza -- MailCopilot marca este caso por separado con un aviso informativo (ver abajo) en lugar de pedirte que aceptes algo.

Confiar en el almacén de certificados del sistema significa que la mayoría de los proxies corporativos y antivirus que inspeccionan el tráfico TLS funcionan sin más, sin un diálogo de confianza durante la configuración. Tras la primera sincronización exitosa de tu cuenta en una sesión, MailCopilot comprueba una vez si una conexión se inspecciona de esta forma y, si es así, muestra un aviso que nombra al software o proxy responsable; esta comprobación se ejecuta como máximo una vez por servidor durante toda la vida de tu perfil, por lo que una inspección activada en un servidor después de esta comprobación no será detectada. Si el certificado de un servidor cambia más tarde a uno en el que no se puede confiar en absoluto, MailCopilot mostrará entonces un diálogo de recuperación en la ventana principal -- consulta Confianza de certificados TLS para más detalles.

Gestionar varias cuentas

Puedes anadir tantas cuentas como necesites. Para cambiar entre cuentas, usa la barra lateral o ve a Configuración > Cuentas. La cuenta activa aparece resaltada y puedes establecer cualquier cuenta como la actual.

Aviso de inicio de sesión caducado

Si las credenciales de una cuenta dejan de funcionar -- por ejemplo, una contraseña IMAP cambiada en otro lugar, o una cuenta sin ninguna contraseña ni autorización OAuth guardada -- MailCopilot ya no falla en silencio en segundo plano. Aparece un aviso discreto encima de la lista de mensajes: por ejemplo, «Cuenta de correo» no está recibiendo correo: la sesión ha caducado. Vuelve a iniciar sesión para reanudar la sincronización. En un fallo de inicio de sesión normal durante las operaciones habituales de correo, el aviso aparece solo tras dos fallos consecutivos para la misma cuenta. Dos situaciones se saltan ese umbral y muestran el aviso de inmediato. La primera es una cuenta sin ninguna credencial configurada, ya que no hay nada que reintentar. La segunda es un inicio de sesión que el servidor de correo rechaza cuando MailCopilot inicia la vigilancia de correo en segundo plano (IMAP IDLE) para esa cuenta: un intento de inicio de sesión completo rechazado por el servidor es un veredicto definitivo sobre tus credenciales guardadas, no solo una operación que no funcionó, así que no tiene sentido esperar a un segundo fallo -- y una cuenta cuyas carpetas están todas en actualización manual puede no tener una segunda sincronización en segundo plano en la que volver a fallar. Haz clic en Iniciar sesión de nuevo para ir directamente a la configuración de esa cuenta, donde puedes volver a introducir tu contraseña o reautorizar la conexión OAuth.

El aviso solo aparece por fallos de inicio de sesión (autenticación) informados por el propio servidor de correo -- una caída temporal de red o un problema de certificado no lo activan, ya que cada uno de esos casos ya tiene su propio indicador independiente (consulta Verificación de certificado TLS más arriba). Un refresh token de OAuth ausente del almacenamiento seguro activa el aviso de inmediato, tanto para cuentas de Google como de Outlook. Si un token guardado es rechazado, el rechazo de autenticación IMAP resultante sigue el flujo habitual de fallo de inicio de sesión; si ocurre esto, reautoriza la cuenta manualmente desde Configuración > Cuentas. Desaparece automáticamente en cuanto cualquier operación de esa cuenta se completa con éxito -- no solo una sincronización en segundo plano, sino también abrir un mensaje, mover correo o buscar -- de modo que una cuenta con todas las carpetas en actualización manual también retira el aviso en cuanto la usas. No hay nada que cerrar manualmente. Este estado no se guarda entre reinicios -- si MailCopilot se cierra mientras una cuenta está marcada, el aviso solo reaparece si el mismo patrón de fallos vuelve a producirse tras el siguiente inicio.

Personalizar el avatar de la cuenta

Cada cuenta se muestra en la barra lateral con un avatar -- un círculo de color con iniciales. Puedes personalizar el avatar en Configuración > Cuentas haciendo clic en el icono de paleta junto a la cuenta.

Modos de visualización

• Letras -- un círculo de color con 1--2 caracteres (iniciales). Puedes introducir iniciales personalizadas si las automáticas no son adecuadas.
• Icono -- un círculo de color con un icono de la colección (correo, maletín, estrella, cohete, etc.).
• Gravatar -- carga tu foto de perfil desde Gravatar según tu dirección de email. Si no se encuentra un Gravatar, se muestran las letras.

Cambiar el color

Haz clic en cualquier color de la paleta para cambiar el fondo del avatar. El color se guarda y permanece igual tras reiniciar.

Tooltip

Al pasar el ratón sobre un avatar en la barra lateral, se muestra el nombre de la cuenta y la dirección de email.

Proveedores compatibles

Gmail, Outlook, Yahoo, Fastmail, Yandex Mail, Mail.ru, ProtonMail (via Bridge), servidores propios.