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Ajouter un compte de messagerie

MailCopilot prend en charge tout fournisseur de messagerie utilisant les protocoles standard IMAP et SMTP. Vous pouvez egalement vous connecter avec Google via OAuth.

Assistant de configuration​

Cliquez sur Connecter un e-mail (l'icone de courrier en bas de la barre laterale) pour ouvrir l'assistant de configuration.

Etape 1 : Choisir une methode de connexion​

  • Se connecter avec Google -- ouvre une fenetre de navigateur pour l'autorisation. Aucun mot de passe requis.
  • Compte IMAP/SMTP -- pour tout fournisseur (Outlook, Yahoo, Fastmail, serveurs d'entreprise, etc.).

Etape 2 : Saisir vos identifiants (IMAP/SMTP)​

  1. Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe.
  2. Indiquez un nom d'affichage (optionnel).
  3. Entrez éventuellement une adresse email (De) -- cette adresse est utilisée dans le champ « De » des messages sortants. Si non renseignée, l'adresse de connexion SMTP est utilisée.
  4. Si vos identifiants SMTP sont differents, cochez "Le login/mot de passe SMTP est different".
  5. Cliquez sur Suivant.

Etape 3 : Detection du serveur​

MailCopilot tente de detecter automatiquement les parametres de votre serveur a l'aide des protocoles standard de decouverte automatique. En cas de succes, les serveurs IMAP et SMTP detectes sont affiches dans des champs modifiables. Vous pouvez verifier et ajuster le nom d'affichage, l'adresse e-mail, les hotes de serveur, les ports et les parametres SSL avant de vous connecter.

  • Cliquez sur Connecter pour tester la connexion et sauvegarder le compte.
  • Si vous souhaitez un controle manuel complet sur tous les parametres (y compris des identifiants IMAP/SMTP separes), cliquez sur Configuration manuelle.

Configuration manuelle​

  • IMAP : hote, port (generalement 993), SSL/TLS.
  • SMTP : hote, port (generalement 465 ou 587), SSL/TLS.
  • Autoconfigurer pour retenter la detection automatique.
  • Tester la connexion pour verifier avant de sauvegarder.

Compte Google (OAuth)​

Cliquez sur Se connecter avec Google. Une fenetre de navigateur s'ouvre pour l'autorisation. Le compte est ajoute automatiquement avec les bons parametres.

Verification du certificat TLS​

MailCopilot verifie toujours les certificats TLS. Si votre serveur utilise un certificat auto-signe, une invite de confiance apparaitra.

Lors de la connexion avec Google, si votre réseau utilise un proxy ou un antivirus qui remplace les certificats TLS, MailCopilot le détectera et proposera automatiquement d'accepter le certificat. Vous verrez les détails du certificat (hôte, émetteur, empreinte) et pourrez l'accepter ou le refuser. Le compte est enregistré dans tous les cas, et vous pouvez gérer les certificats plus tard dans les paramètres du compte.

Gestion de plusieurs comptes​

Ajoutez autant de comptes que necessaire. Basculez entre eux via la barre laterale ou Parametres > Comptes.

Personnalisation de l'avatar du compte​

Chaque compte est affiché dans la barre latérale avec un avatar -- un cercle coloré avec des initiales. Vous pouvez personnaliser l'avatar dans Paramètres > Comptes en cliquant sur l'icône de palette à côté du compte.

Modes d'affichage​

  • Lettres -- un cercle coloré avec 1--2 caractères (initiales). Vous pouvez saisir des initiales personnalisées si les automatiques ne conviennent pas.
  • Icône -- un cercle coloré avec une icône de la collection (courrier, mallette, étoile, fusée, etc.).
  • Gravatar -- charge votre photo de profil depuis Gravatar en fonction de votre adresse e-mail. Si aucun Gravatar n'est trouvé, les lettres sont affichées.

Changer la couleur​

Cliquez sur une couleur dans la palette pour changer l'arrière-plan de l'avatar. La couleur est enregistrée et reste la même après le redémarrage.

Info-bulle​

Survolez un avatar dans la barre latérale pour voir le nom du compte et l'adresse e-mail.

Fournisseurs compatibles​

Gmail, Outlook, Yahoo, Fastmail, Yandex Mail, Mail.ru, ProtonMail (via Bridge), serveurs auto-heberges (Dovecot, Postfix, Zimbra, etc.).