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Aggiungere un account email

MailCopilot supporta qualsiasi provider che utilizza IMAP e SMTP. Puoi anche accedere con Google o con un account Microsoft 365 / Outlook.com tramite OAuth, senza inserire la password.

Procedura guidata​

Clicca su Connetti email (icona busta in basso nella barra laterale).

Passo 1: Scegli il provider​

La procedura ora inizia con un selettore esplicito di provider: dici a MailCopilot quale provider usi prima ancora di inserire qualunque credenziale. Ogni provider e mostrato come scheda con il logo o l'icona del provider:

  • Gmail -- avvia direttamente il flusso OAuth di Google. Si apre una finestra del browser dove autorizzi MailCopilot ad accedere al tuo account Gmail; nessuna password richiesta.
  • Outlook / Microsoft 365 -- avvia il flusso OAuth di Microsoft (Authorization Code con PKCE) e si collega tramite Microsoft Graph. Funziona sia per account personali @outlook.com / @hotmail.com / @live.com sia per account aziendali e scolastici di Microsoft 365.
  • Generic IMAP/SMTP -- per qualsiasi altro provider (Yahoo, Fastmail, Yandex, Mail.ru, ProtonMail Bridge, posta aziendale, server self-hosted e cosi via). Passa prima a uno step di conferma con un unico pulsante Account IMAP/SMTP, che apre poi il modulo di inserimento delle credenziali.

Tra le schede puoi spostarti con i tasti freccia e confermare con Invio o Spazio. Dopo aver scelto un provider, la procedura prosegue con i passi specifici. Sul percorso Generic IMAP/SMTP, il pulsante Indietro dello step di conferma riporta al selettore di provider; lo step di inserimento credenziali ha anch'esso un pulsante Indietro, che riporta allo step di conferma (uno step alla volta). Gli step di rilevamento del server e configurazione manuale vanno solo avanti -- per ricominciare con un altro provider, annulla la procedura e riaprila.

Se vuoi usare Outlook tramite Generic IMAP/SMTP invece di OAuth, scegli la scheda Generic e collegati con una password app contro outlook.office365.com / smtp.office365.com.

Passo 2: Inserisci le credenziali (Generic IMAP/SMTP)​

  1. Inserisci indirizzo email e password.
  2. Opzionalmente, un nome visualizzato.
  3. Facoltativamente, inserisci un indirizzo email (Da) -- questo indirizzo viene utilizzato nel campo «Da» dei messaggi in uscita. Se lasciato vuoto, viene utilizzato l'indirizzo di accesso SMTP.
  4. Se le credenziali SMTP sono diverse, attiva l'opzione corrispondente.
  5. Clicca su Avanti.

Passo 3: Rilevamento del server​

MailCopilot tentera di rilevare automaticamente le impostazioni del server utilizzando i protocolli standard di rilevamento automatico. Se ha successo, i server IMAP e SMTP rilevati vengono mostrati in campi modificabili. Puoi verificare e modificare il nome visualizzato, l'indirizzo email, gli host dei server, le porte e le impostazioni SSL prima di connetterti.

  • Clicca su Connetti per testare la connessione e salvare l'account.
  • Se desideri il controllo manuale completo su tutte le impostazioni (incluse credenziali IMAP/SMTP separate), clicca su Configurazione manuale.

Account Google (OAuth)​

Seleziona la scheda Gmail nella procedura. Si aprira una finestra del browser dove autorizzi MailCopilot. Una volta autorizzato, l'account viene aggiunto automaticamente con le impostazioni IMAP e SMTP corrette.

Account Microsoft 365 / Outlook (OAuth)​

Seleziona la scheda Outlook / Microsoft 365 nella procedura. Si aprira una finestra del browser sulla pagina di accesso Microsoft; accedi con il tuo account @outlook.com, @hotmail.com, @live.com o aziendale/scolastico e approva i permessi richiesti. Il client Microsoft incluso usa il flusso Authorization Code con PKCE senza client secret: nessun client secret lascia il tuo dispositivo. Le build personalizzate che sostituiscono il client incluso impostando entrambe le variabili d'ambiente MAILCOPILOT_MS_CLIENT_ID (una propria registrazione di app Azure) e MAILCOPILOT_MS_CLIENT_SECRET (pensata per i tenant che hanno emesso un client confidential) inviano quel secret al token endpoint di Microsoft via TLS. MAILCOPILOT_MS_CLIENT_SECRET da solo (senza un client ID personalizzato) viene ignorato. Una volta autorizzato, l'account viene aggiunto automaticamente.

Per inviare la posta MailCopilot usa Microsoft Graph (POST /me/sendMail) sugli account Outlook, perche Microsoft ha disabilitato SMTP AUTH sulla maggior parte degli account personali Outlook.com creati a partire dal 2024. Il percorso di invio via Graph non e influenzato da questa policy. I messaggi inviati vengono salvati automaticamente da Microsoft nella cartella «Posta inviata».

Se il tuo account Outlook smette di funzionare dopo un lungo periodo offline, il refresh token OAuth potrebbe essere scaduto. Apri Impostazioni > Account, modifica l'account e usa il pulsante di re-autenticazione Microsoft per accedere di nuovo.

Verifica del certificato TLS​

MailCopilot verifica sempre i certificati TLS. Se il tuo server usa un certificato autofirmato, apparira una richiesta di fiducia.

Durante l'accesso con Google, se la tua rete utilizza un proxy o un antivirus che sostituisce i certificati TLS, MailCopilot lo rileverà e proporrà automaticamente di accettare il certificato. Vedrai i dettagli del certificato (host, emittente, impronta digitale) e potrai accettarlo o rifiutarlo. L'account viene salvato in ogni caso, e potrai gestire i certificati in seguito nelle impostazioni dell'account.

Gestire piu account​

Puoi aggiungere tutti gli account che ti servono. Per passare da un account all'altro, usa la barra laterale o vai in Impostazioni > Account. L'account attivo e evidenziato e puoi impostare qualsiasi account come corrente.

Personalizzare l'avatar dell'account​

Ogni account viene visualizzato nella barra laterale con un avatar -- un cerchio colorato con le iniziali. Puoi personalizzare l'avatar in Impostazioni > Account cliccando sull'icona della tavolozza accanto all'account.

Modalità di visualizzazione​

  • Lettere -- un cerchio colorato con 1--2 caratteri (iniziali). Puoi inserire iniziali personalizzate se quelle automatiche non sono adatte.
  • Icona -- un cerchio colorato con un'icona dalla collezione (posta, valigetta, stella, razzo, ecc.).
  • Gravatar -- carica la tua foto profilo da Gravatar in base al tuo indirizzo email. Se non viene trovato un Gravatar, vengono mostrate le lettere.

Cambiare il colore​

Clicca su qualsiasi colore nella tavolozza per cambiare lo sfondo dell'avatar. Il colore viene salvato e rimane lo stesso dopo il riavvio.

Tooltip​

Passando il mouse su un avatar nella barra laterale, viene mostrato il nome dell'account e l'indirizzo email.

Provider supportati​

Gmail, Outlook, Yahoo, Fastmail, Yandex Mail, Mail.ru, ProtonMail (tramite Bridge), server propri.