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Lire les e-mails

Afficher un message​

Cliquez sur un message pour l'ouvrir dans le volet de lecture. Le corps du message est affiche dans un bac a sable securise.

Navigation clavier : j/k (suivant/precedent), o ou Enter (ouvrir), u (retour a la liste).

Images externes​

Par defaut, les images externes sont bloquees. Cliquez sur Afficher les images pour les charger pour un message specifique, ou activez "Toujours charger les images externes" dans Parametres > Productivite.

Fils de discussion​

Les messages lies sont regroupes en fils. Desactivez cette option dans Parametres > Productivite > Regrouper les messages en conversations.

Actions sur les fils​

Lorsque vous consultez un fil (conversation comportant plusieurs messages), des boutons d'action apparaissent dans l'en-tête du fil :

  • Tout marquer comme lu -- marque tous les messages du fil comme lus.
  • Archiver le fil -- déplace l'ensemble du fil vers le dossier Archive.
  • Supprimer le fil -- déplace l'ensemble du fil vers la Corbeille.

Ces actions s'appliquent à tous les messages du fil en une seule fois, vous évitant d'agir sur chaque message individuellement.

Pieces jointes​

Les pieces jointes sont listees sous le corps du message. Cliquez sur le bouton de telechargement pour sauvegarder.

Liens dans les e-mails​

MailCopilot verifie les liens pour votre securite : liens ne correspondant pas au texte affiche, liens HTTP non chiffres et domaines IDN/Punycode. Un dialogue de confirmation apparait pour les liens suspects.

Actions sur les messages​

Repondre (r), Repondre a tous (a), Transferer (f), Etoiler (s), Supprimer (# ou Delete), Archiver (e), Spam (!), Marquer lu/non-lu (Shift+I/Shift+U), Deplacer (v), Mise en veille -- masquer temporairement le message pour qu'il reapparaisse plus tard. Voir ci-dessous.

  • Épingler / Désépingler -- épingler un message en haut de la liste. Les messages épinglés apparaissent toujours en premier, quel que soit l'ordre de tri (raccourci : p).
  • Imprimer -- imprimer l'e-mail actuel (raccourci : Ctrl+P).

Mise en veille des messages​

La mise en veille permet de masquer temporairement un message et de le faire reapparaitre au moment choisi, pour le traiter quand vous serez pret.

Comment mettre en veille​

  • Survolez un message dans la liste et cliquez sur l'icone d'horloge dans les boutons d'actions rapides.
  • Ou faites un clic droit sur un message et choisissez Mise en veille dans le menu contextuel.

Options de mise en veille​

Choisissez parmi des horaires predéfinis ou definissez une date et une heure personnalisees :

  • Plus tard aujourd'hui -- la prochaine demi-heure.
  • Demain matin (09h00).
  • La semaine prochaine (lundi 09h00).
  • Personnalise -- choisissez une date et une heure futures.

Le dossier En veille​

Les messages en veille apparaissent dans le dossier En veille de la barre laterale. Lorsque l'heure de reveil arrive, le message reapparait dans votre boite de reception et vous recevez une notification.

Cliquez sur un message en veille pour l'ouvrir et le consulter sans annuler la mise en veille. Pour réactiver un message plus tôt, cliquez sur le bouton Annuler à côté de celui-ci.

Lire plus tard​

La fonction « Lire plus tard » vous permet de mettre des emails de côté pour une lecture ultérieure — idéal pour les newsletters, les documents de référence ou tout ce que vous souhaitez consulter plus tard.

Comment ajouter à « Lire plus tard »​

  • Faites un clic droit sur un message et choisissez Lire plus tard dans le menu contextuel.
  • Ou demandez à l'assistant IA de marquer un email pour lecture ultérieure.

Le dossier « Lire plus tard »​

Les messages marqués apparaissent dans le dossier Lire plus tard dans la barre latérale (icône de livre). Contrairement aux messages reportés, les emails « Lire plus tard » restent visibles dans leur dossier d'origine — le dossier est une vue supplémentaire, pas un filtre.

Cliquez sur un message dans le dossier « Lire plus tard » pour l'ouvrir et le consulter. Pour retirer un message de la liste, cliquez sur le bouton Supprimer à côté de celui-ci.

Raccourci clavier : g puis r pour accéder rapidement au dossier « Lire plus tard ».

Annuler les actions​

Apres suppression, archivage ou signalement comme spam, une barre d'annulation apparait avec un compte a rebours. Cliquez sur Annuler avant l'expiration.