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Leggere le email

Visualizzare un messaggio​

Clicca su un messaggio per aprirlo. Tastiera: j/k (successivo/precedente), o o Enter (aprire), u (tornare alla lista).

Immagini esterne​

Bloccate per impostazione predefinita. Clicca su Mostra immagini o attiva l'opzione nelle Impostazioni.

Testo citato​

Quando si riceve una risposta o un messaggio inoltrato, MailCopilot comprime automaticamente la cronologia delle citazioni in modo da mostrare solo il nuovo contenuto. La parte citata è nascosta dietro un controllo Mostra testo citato in fondo al corpo del messaggio.

Fare clic su Mostra testo citato per espandere l'intera cronologia direttamente nel messaggio. Il collasso delle citazioni si applica esclusivamente alle email HTML: i blocchi <blockquote> di primo livello e annidati vengono ciascuno compressi in modo indipendente tramite un elemento nativo <details>/<summary> — non è richiesto JavaScript. MailCopilot rileva inoltre i pattern di attribuzione in stile Outlook (-----Original Message-----, On … wrote:) quando precedono immediatamente un blocco <blockquote>, e comprime quelle righe di attribuzione insieme al blocco citato corrispondente.

Le email in testo normale mostrano la cronologia delle citazioni così com'è, senza alcun collasso. Si tratta di una limitazione nota, che sarà risolta in una versione futura.

Se il messaggio non contiene testo citato, il controllo non viene visualizzato.

Thread di conversazione​

Quando il raggruppamento per conversazioni è attivo (impostazione predefinita), i messaggi correlati vengono raggruppati in thread. Nell'elenco dei messaggi, i thread con più di un messaggio mostrano un badge +N accanto all'oggetto — indica quanti messaggi aggiuntivi ci sono nel thread; il tooltip mostra il totale. Clicca sul thread nell'elenco dei messaggi per aprirlo nel riquadro di lettura.

Vista del thread — pila di schede​

I thread con due o più messaggi vengono visualizzati come una pila verticale di schede. Per impostazione predefinita, le schede sono ordinate dal più recente al più vecchio. Il messaggio più recente — l'ultimo ricevuto — è la scheda attiva espansa; i messaggi più vecchi sono compressi sotto di essa.

  • Le schede compresse mostrano l'avatar del mittente, il nome del mittente, la data in formato intelligente e un breve estratto di testo. Se il messaggio non ha testo anteprima disponibile, la scheda mostra «(anteprima non disponibile)».
  • Clicca su qualsiasi scheda compressa per espanderla. Clicca di nuovo su una scheda espansa per comprimerla. Può essere espansa una sola scheda alla volta: aprire un altro messaggio chiude quello precedente.

I thread con un singolo messaggio e gli account con il raggruppamento disattivato continuano a utilizzare il visualizzatore semplice — la vista a pila compare solo in presenza di due o più messaggi.

Disattivabile in Impostazioni > Produttività > Raggruppa i messaggi in conversazioni.

Ordine di conversazione​

Per impostazione predefinita, il messaggio più recente appare in cima alla pila di schede, così da vedere subito l'ultima risposta — proprio come i nuovi messaggi appaiono nella casella di posta in arrivo. È possibile modificare l'ordine in Impostazioni > Produttività > Ordine di conversazione:

  • Più recente prima (predefinito) — il messaggio più recente si trova in cima; i messaggi più vecchi sono sotto.
  • Più vecchio prima — i messaggi sono ordinati cronologicamente dall'alto verso il basso, con il messaggio più recente in fondo alla pila.

L'impostazione si applica a tutti i thread nel riquadro di lettura e ha effetto immediatamente al momento della modifica.

Azioni sul thread​

Quando visualizzi un thread con due o più messaggi, la barra degli strumenti unica nella parte superiore del visualizzatore di messaggi passa alla modalità thread. È la stessa barra degli strumenti utilizzata per i messaggi singoli — i suoi pulsanti si adattano alla semantica del thread:

  • Rispondi -- componi una risposta al mittente del messaggio più recente del thread.
  • Rispondi a tutti -- rispondi a tutti i partecipanti del messaggio più recente, escludendo l'indirizzo principale del tuo account.
  • Inoltra -- inoltra il messaggio più recente del thread a qualcun altro.
  • Archivia thread -- sposta l'intero thread nella cartella Archivio. Disabilitato se non è configurata alcuna cartella Archivio.
  • Elimina thread -- sposta l'intero thread nel Cestino se l'account dispone di una cartella Cestino. Se il thread si trova già nel Cestino, o l'account non ha una cartella Cestino, MailCopilot chiede conferma prima dell'eliminazione definitiva.
  • Segna thread come letto -- segna tutti i messaggi del thread come letti. Questo pulsante appare solo quando almeno un messaggio del thread non è letto; viene nascosto quando l'intero thread è già stato letto.
  • Posticipa -- nasconde temporaneamente l'intero thread e fa riapparire tutti i suoi messaggi al momento scelto. La finestra di dialogo è ancorata al messaggio più recente, ma vengono posticipati tutti i messaggi del thread insieme. Stesse opzioni del posticipo dei singoli messaggi. Nascosto nella cartella Bozze.
  • Spam -- in modalità thread, apre una finestra di conferma che chiede se contrassegnare tutti i messaggi del thread come spam. Annullare un'etichetta di spam è più difficile che annullare un'archiviazione; la conferma aggiuntiva è intenzionale.
  • Aggiungi stella, Fissa, Stampa, Apri in finestra, Apri nell'account -- questi pulsanti agiscono sul messaggio attualmente attivo (espanso) nel thread, non sull'intero thread.

Rispondi, Rispondi a tutti e Inoltra si riferiscono al messaggio più recente del thread. Archivia thread, Elimina thread, Segna thread come letto e Posticipa si applicano a tutti i messaggi del thread contemporaneamente.

Allegati​

Quando il messaggio attivo ha degli allegati, questi appaiono sopra il corpo del messaggio. Per ogni allegato vengono mostrati:

  • Un'icona del tipo di file scelta in base al tipo MIME, con fallback sull'estensione del nome file quando il tipo MIME e mancante, generico (application/octet-stream) o non riconosciuto: PDF, immagine, archivio, documento, foglio di calcolo, presentazione, testo semplice, messaggio .eml incorporato oppure un'icona di file generica quando non si applica nulla di piu specifico.
  • Il nome del file.
  • La dimensione del file.
  • Un badge «Anteprima disponibile» sugli allegati che MailCopilot riconosce come anteprimabili. L'insieme attualmente coperto comprende immagini PNG, JPEG, GIF, WebP e documenti PDF -- il badge appare solo per questi tipi e indica che il supporto all'anteprima e in roadmap; l'azione principale della riga oggi resta comunque il pulsante di download.

Clicca sul pulsante di download nella riga di un allegato per salvare il file sul computer. Il pulsante di download ha un'etichetta accessibile esplicita, in modo che gli screen reader annuncino l'azione insieme al nome del file.

MailCopilot verifica i link: link non corrispondenti, HTTP e domini IDN.

Azioni​

Rispondi (r), Rispondi a tutti (a), Inoltra (f), Stella (s), Elimina (#), Archivia (e), Spam (!), Letto/Non letto (Shift+I/Shift+U), Sposta (v), Posticipa -- nascondi temporaneamente il messaggio e fallo riapparire in un secondo momento. Vedi sotto per i dettagli.

  • Fissa / Sblocca -- fissa un messaggio in cima alla lista. I messaggi fissati appaiono sempre per primi, indipendentemente dall'ordinamento (scorciatoia: p).
  • Apri in finestra -- apre il messaggio in una finestra separata autonoma, così puoi leggerlo affiancato ad altri contenuti.
  • Stampa -- stampa l'email corrente (scorciatoia: Ctrl+P).

Apri in finestra​

L'azione Apri in finestra apre il messaggio corrente in una finestra autonoma dedicata. Ciò è utile quando si desidera leggere un messaggio o agire su di esso mantenendo la finestra principale libera per sfogliare altre cartelle.

La finestra autonoma è un'area di lavoro completamente funzionale. Include una barra delle azioni completa nella parte superiore con tutti i pulsanti necessari:

  • Rispondi -- componi una risposta al mittente.
  • Rispondi a tutti -- rispondi a tutti i destinatari.
  • Inoltra -- inoltra il messaggio a un altro destinatario.
  • Archivia -- sposta il messaggio nella cartella Archivio. Il pulsante è disabilitato se non è configurata alcuna cartella Archivio per l'account.
  • Elimina -- sposta il messaggio nel Cestino quando l'account dispone di una cartella Cestino. Se l'account non ha una cartella Cestino, o il messaggio si trova già nel Cestino, MailCopilot chiede conferma prima di eliminarlo definitivamente.
  • Aggiungi stella / Rimuovi stella -- attiva o disattiva lo stato con stella del messaggio.
  • Segna come letto / non letto -- cambia lo stato di lettura.
  • Stampa -- stampa il corpo del messaggio.

Quando si fa clic su Archivia, o su Elimina per un messaggio che può essere spostato nel Cestino, la finestra autonoma mostra un banner di annullamento integrato per 3 secondi prima che MailCopilot completi lo spostamento e chiuda la finestra. Fare clic su Annulla per interrompere l'operazione — il messaggio rimane al suo posto e la finestra rimane aperta. Finché il banner di annullamento è visibile, i pulsanti Archivia e Elimina sono disabilitati; Rispondi, Rispondi a tutti, Inoltra, Aggiungi stella / Rimuovi stella, Segna come letto / non letto e Stampa rimangono disponibili.

Se l'account non ha una cartella Cestino, o il messaggio si trova già nel Cestino, Elimina chiede conferma prima di eliminarlo definitivamente — non appare alcun banner di annullamento e l'azione è irreversibile.

La finestra autonoma utilizza le stesse protezioni fondamentali del pannello di lettura principale: HTML sanificato in un iframe isolato senza script, immagini remote bloccate e avvisi di phishing per i link.

Posticipare i messaggi​

La funzione Posticipa ti permette di nascondere temporaneamente un messaggio e farlo riapparire all'orario scelto, così potrai occupartene quando sei pronto.

Come posticipare​

Fai clic destro su un messaggio nella lista e scegli Posticipa dal menu contestuale.

Opzioni di posticipo​

Scegli tra orari preimpostati o imposta una data e un'ora personalizzate:

  • Più tardi oggi -- il prossimo intervallo di mezz'ora.
  • Domani mattina (09:00).
  • Settimana prossima (lunedì 09:00).
  • Personalizzato -- scegli qualsiasi data e ora futura.

La cartella Posticipati​

I messaggi posticipati appaiono nella cartella Posticipati nella barra laterale. Quando arriva l'orario impostato, il messaggio torna visibile nella sua cartella originale e ricevi una notifica.

Clicca su un messaggio posticipato per aprirlo e leggerlo senza annullare il posticipo. Per annullare il posticipo in anticipo, clicca sul pulsante Annulla accanto al messaggio.

Leggi più tardi​

La funzione «Leggi più tardi» ti permette di salvare le email per leggerle in seguito — ideale per newsletter lunghe, materiale di riferimento o qualsiasi cosa a cui vuoi tornare con calma.

Come aggiungere a «Leggi più tardi»​

  • Fai clic destro su un messaggio e scegli Leggi più tardi dal menu contestuale.
  • Oppure chiedi all'assistente IA di contrassegnare un'email per la lettura successiva.

La cartella «Leggi più tardi»​

I messaggi contrassegnati appaiono nella cartella Leggi più tardi nella barra laterale (icona del libro). A differenza dei messaggi posticipati, le email «Leggi più tardi» rimangono visibili nella loro cartella originale — la cartella è una vista aggiuntiva, non un filtro.

Clicca su un messaggio nella cartella «Leggi piu tardi» per aprirlo e leggerlo. Per rimuovere un messaggio dalla lista, clicca sul pulsante Rimuovi dalla lista accanto ad esso.

Puoi aprire la cartella «Leggi piu tardi» dalla barra laterale.

Quando un messaggio non puo essere caricato​

Se MailCopilot non riesce a recuperare il corpo del messaggio -- ad esempio perche la connessione al server IMAP e scaduta (dopo 10 secondi) -- mostra un segnaposto invece di una schermata vuota:

«Il corpo del messaggio non e disponibile offline. Sono memorizzate nella cache solo le intestazioni.»

Sotto il messaggio appare un pulsante Riprova. Clicca su di esso per tentare nuovamente di recuperare il corpo. Se la connessione e stata ripristinata, il messaggio verra caricato normalmente.

Inviti alle riunioni​

Quando un messaggio contiene un invito di calendario (un allegato .ics che utilizza il protocollo iTIP), MailCopilot mostra una scheda Invito alla riunione incorporata sopra il corpo del messaggio. Non è necessaria alcuna app di calendario esterna o servizio cloud.

La scheda mostra:

  • Titolo dell'evento — il riepilogo della riunione.
  • Quando — la data e l'ora di inizio.
  • Organizzatore — l'organizzatore indicato nell'invito di calendario (può differire dal mittente dell'email se l'invito è stato inviato per conto di qualcun altro).
  • Luogo — la sala riunioni o il link alla conferenza, se indicato.

Sotto i dettagli dell'evento sono disponibili tre pulsanti di risposta: Accetta, Forse e Rifiuta. Facendo clic su uno di essi, MailCopilot invia un'e-mail di risposta iTIP standard all'organizzatore tramite SMTP utilizzando le credenziali del tuo account. La scheda si aggiorna per confermare la tua scelta (ad esempio, «Hai accettato questo invito»). Se la risposta non può essere inviata, viene mostrato un messaggio di errore.

I pulsanti Accetta / Forse / Rifiuta vengono visualizzati solo per gli inviti a riunione attivi (METHOD:REQUEST) in cui l'organizzatore non sei tu. Annullamenti, pubblicazioni di feed di calendario, risposte ed eventi organizzati da te non mostrano pulsanti RSVP — al loro posto vedrai un'etichetta «Annullato» o un avviso «Non azionabile».

Limitazioni in questa versione​

  • Nessuna integrazione con il calendario di sistema. MailCopilot non aggiunge l'evento al calendario del sistema operativo (macOS Calendario, GNOME Calendar, ecc.). Questa funzionalità è prevista in una versione futura.
  • Eventi ricorrenti. Le riunioni ripetute vengono mostrate come un singolo evento; il modello di ricorrenza non viene visualizzato.
  • Contro-proposte. Non è possibile proporre un orario diverso — sono disponibili solo Accetta, Forse o Rifiuta.
  • Eventi annullati. Quando l'organizzatore annulla una riunione, la scheda mostra «Questo evento è stato annullato» e i pulsanti di risposta vengono nascosti.

Annulla​

Nelle viste cartella di account, archiviare, segnare come spam o spostare nel cestino mostra una barra di annullamento con conto alla rovescia. Clicca su Annulla prima che il timer scada. Le eliminazioni definitive e alcune azioni nella posta unificata o tra account non mostrano la barra di annullamento.