Чтение писем
Просмотр сообщения
Нажмите на любое письмо в списке, чтобы открыть его в панели чтения. Тело письма отображается в безопасной песочнице, которая защищает вас от потенциально вредоносного содержимого.
Навигация по письмам с клавиатуры:
- j -- следующее письмо
- k -- предыдущее письмо
- o или Enter -- открыть письмо
- u -- вернуться к списку
Внешние изображения
Для защиты конфиденциальности MailCopilot по умолчанию блокирует внешние и зображения в письмах. Когда в письме есть заблокированные изображения, вы увидите баннер:
«Внешние изображения заблокированы для защиты конфиденциальности.»
Нажмите Показать изображения, чтобы загрузить их для конкретного письма. Если вы хотите всегда загружать изображения, включите «Всегда загружать внешние изображения» в Настройки > Продуктивность.
Группировка в цепочки
Когда группировка включена (по умолчанию), связанные письма объединяются в цепочки. Вы увидите значок с количеством писем в цепочке. Нажмите на цепочку, чтобы развернуть её.
Включить или отключить группировку можно в Настройки > Продуктивность > Группировать письма в цепочки.
Действия с цепочкой
При просмотре цепочки (переписки из нескольких писем) в заголовке цепочки появляются кнопки действий:
- Отметить все прочитанными -- помечает все письма в цепочке как прочитанные.
- Архивировать цепочку -- перемещает всю цепочку в папку «Архив».
- Удалить цепочку -- перемещает всю цепочку в «Корзину».
Эти действия применяются ко всем письмам цепочки одновременно, избавляя вас от необходимости обрабатывать каждое письмо по отдельности.
Работа с вложениями
Вложения перечислены под телом письма. Для каждого вложения показано имя файла и размер. Нажмите кнопку скачивания, чтобы сохранить вложение на компьютер.
Ссылки в письмах
При нажатии на ссылку в письме MailCopilot проверяет её безопасность:
- Несовпадение ссылок -- если текст ссылки показывает один домен, а фактическая ссылка ведёт на другой.
- HTTP-ссылки -- незашифрованные ссылки вызывают предупреждение.
- IDN/Punycode-домены -- домены с интернационализированными символами отмечаются.
Для подозрительных ссылок появляется диалог подтверждения, где вы можете увидеть реальный адрес назначения.
Действия с письмами
При чтении письма вы можете:
- Ответить -- написать ответ отправителю (клавиша r).
- Ответить всем -- ответить всем получателям (клавиша a).
- Переслать -- переслать письмо (клавиша f).
- Пометить / Снять звёздочку -- пометить как важное (клавиша s).
- Удалить -- переместить в Корзину (клавиша # или Delete).
- Архивировать -- переместить в Архив (клавиша e).
- Спам -- переместить в папку Спам (клавиша !).
- Прочитано / Непрочитано -- переключить статус (клавиши Shift+I / Shift+U).
- Переместить в папку -- переместить в конкретную папку (клавиша v).
- Отложить -- временно скрыть письмо, чтобы оно появилось позже. Подробности ниже.
Откладывание писем
Откладывание позволяет временно скрыть письмо и вернуть его в указанное время, чтобы вы могли разобраться с ним, когда будете готовы.
Как отложить
- Наведите курсор на письмо в списке и нажмите значок часов в быстрых действиях.
- Или нажмите правой кнопкой на письмо и выберите Отложить в контекстном меню.
Варианты откладывания
Выберите один из предустановленных вариантов или задайте произвольную дату и время:
- Позже сегодня -- ближайший получас.
- Завтра утром (09:00).
- На следующей неделе (понедельник 09:00).
- Произвольное время -- выберите любую дату и время в будущем.
Папка «Отложенные»
Отложенные письма отображаются в папке Отложенные в боковой панели. Когда наступит указанное время, письмо вернётся во входящие и вы получите уведомление.
Чтобы вернуть письмо досрочно, откройте папку Отложенные, нажмите правой кнопкой на письмо и выберите Вернуть, или наведите курсор и нажмите кнопку возврата.
Отмена действий
После удаления, архивирования или пометки как спам появляется панель отмены с обратным отсчётом. Нажмите Отменить до истечения таймера.