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Comporre email

Nuovo messaggio​

Clicca su Componi o premi c. Si apre in una finestra separata.

Campi​

  • Da -- seleziona l'account se ne hai piu di uno.
  • A -- inserisci l'indirizzo. Piu destinatari con Enter, Tab o virgola.
  • Cc / Ccn -- clicca su Cc/Ccn.
  • Oggetto e Corpo del messaggio.

Completamento automatico dei contatti​

Suggerimenti basati sulla corrispondenza precedente.

Allegati​

Clicca su Allega o trascina i file. Massimo: 25 MB per file.

Rispondi e inoltra​

Rispondi (r), Rispondi a tutti (a), Inoltra (f).

Bozze​

Salvataggio automatico locale e nella cartella Bozze IMAP.

Invio programmato​

Clicca su Programma: piu tardi oggi, domani mattina, lunedi mattina, o personalizzato. I messaggi programmati appaiono nella Posta in uscita.

Ritardo di invio​

Attiva un ritardo (5, 10 o 30 secondi) in Impostazioni > Produttivita.

Utilizzare i modelli​

I modelli ti permettono di inserire rapidamente messaggi predefiniti nella finestra di composizione, risparmiando tempo per le email che invii frequentemente.

Applicare un modello​

  1. Apri la finestra di composizione.
  2. Clicca sul pulsante Modelli (icona a griglia) nella barra degli strumenti.
  3. Seleziona un modello dall'elenco a discesa.
  4. L'oggetto e il corpo del modello vengono inseriti nella finestra di composizione.

Variabili dei modelli​

I modelli possono includere variabili che vengono sostituite automaticamente quando il modello viene applicato:

  • {name} -- il nome del destinatario (se disponibile).
  • {email} -- l'indirizzo email del destinatario.
  • {date} -- la data odierna.

Ad esempio, un corpo del modello come "Gentile {name}, ..." sostituira {name} con il nome effettivo del destinatario.

Per creare e gestire i modelli, vai su Impostazioni > Modelli. Consulta la pagina Impostazioni Modelli per i dettagli.

Firma​

La tua firma (configurata in Impostazioni > Firma) viene aggiunta automaticamente ai nuovi messaggi.

Promemoria di follow-up​

I promemoria di follow-up ti aiutano a tenere traccia delle email che richiedono una risposta. Se invii un messaggio importante e non ricevi risposta, MailCopilot te lo ricorderà.

Impostare un promemoria​

  1. Nella finestra di composizione, seleziona la casella "Ricorda se nessuna risposta" nella parte inferiore.
  2. Scegli un periodo di promemoria: 2 giorni, 3 giorni o 7 giorni.
  3. Invia il messaggio come al solito.

Se non viene ricevuta alcuna risposta entro il periodo scelto, riceverai una notifica sul desktop che ti ricorda di fare follow-up.

La cartella Follow-up​

I follow-up in attesa appaiono nella cartella Follow-up nella barra laterale (icona dell'orologio con segno di spunta). Il badge della cartella mostra il numero di promemoria attivi.

Ogni follow-up mostra:

  • L'indirizzo del destinatario.
  • L'oggetto del messaggio originale.
  • Da quanto tempo il promemoria è scaduto.

Eliminare un promemoria​

Quando non hai più bisogno di un promemoria (ad esempio, la persona ha risposto al di fuori dell'email), clicca sul pulsante Elimina accanto al follow-up per rimuoverlo.