Zum Hauptinhalt springen

Ordner-Einstellungen

Öffnen Sie Einstellungen > Ordner, um zu konfigurieren, wie MailCopilot mit Ihren E-Mail-Ordnern umgeht.

Rollenzuordnung der Ordner​

MailCopilot muss wissen, welcher Serverordner welcher speziellen Rolle entspricht (Archiv, Papierkorb, Gesendet, Entwürfe, Spam). Die Erkennung erfolgt automatisch anhand der Standard-IMAP-Attribute, Sie können die Zuordnung aber auch manuell anpassen.

Für jede Rolle können Sie:

  • Auto beibehalten, um den automatisch erkannten Ordner zu verwenden.
  • Einen bestimmten Ordner aus der Dropdown-Liste auswählen.
  • Auf Erstellen klicken, um den Standardordner auf dem Server anzulegen, falls er nicht vorhanden ist.

Synchronisierungsrichtlinie für Ordner​

Unter der Rollenzuordnung finden Sie eine detaillierte Konfiguration für jeden Ordner Ihres Kontos:

Sichtbarkeit​

  • In der Seitenleiste anzeigen -- legt fest, ob der Ordner in der Seitenleiste erscheint. Deaktivieren Sie diese Option, um selten genutzte Ordner auszublenden.

Ungelesen-Badges​

  • In Ungelesen-Badges einbeziehen -- legt fest, ob die Anzahl ungelesener Nachrichten dieses Ordners im Gesamt-Badge der Anwendung berücksichtigt wird.

Suchindexierung​

  • In Suche einbeziehen -- legt fest, ob Nachrichteninhalte dieses Ordners für die Volltextsuche indexiert werden. Wenn deaktiviert, ist der Ordner weiterhin in der Nachrichtenliste sichtbar und seine Kopfzeilen sind durchsuchbar, aber body:-Abfragen liefern keine Ergebnisse aus diesem Ordner.

Junk-, Spam- und Papierkorb-Ordner haben die Suchindexierung standardmäßig deaktiviert, um Suchergebnisse sauber zu halten und den Speicherplatz zu reduzieren. Bei Bedarf können Sie die Indexierung für jeden Ordner aktivieren.

Synchronisierungsmodus für Kopfzeilen​

Steuert, wie Nachrichtenkopfzeilen für den Ordner synchronisiert werden:

  • Alle Nachrichten -- alle Kopfzeilen synchronisieren (empfohlen für den Posteingang).
  • Beim Öffnen -- Kopfzeilen erst synchronisieren, wenn Sie den Ordner aufrufen.
  • Nach Zeitraum -- Kopfzeilen nur für die letzten N Tage synchronisieren.

Um die Synchronisierung eines Ordners vollständig zu deaktivieren, blenden Sie ihn über Aus der Seitenleiste ausblenden im Ordner-Kontextmenü aus. Ausgeblendete Ordner werden vollständig von der Kopfzeilen-Synchronisierung, dem Offline-Speicher und den Badges ausgeschlossen.

Offline-Modus​

Steuert, ob Nachrichteninhalte zum Offline-Lesen heruntergeladen werden:

  • Deaktiviert -- keine Nachrichteninhalte herunterladen.
  • Nach Zeitraum -- Nachrichteninhalte der letzten N Tage herunterladen.
  • Alle Nachrichten -- alle Nachrichteninhalte herunterladen.

Kontoauswahl​

Wenn Sie mehrere Konten haben, verwenden Sie die Kontoauswahl oben, um zwischen den Konten zu wechseln und die Ordner für jedes Konto einzeln zu konfigurieren.