Vorlagen
Im Reiter Vorlagen in den Einstellungen koennen Sie wiederverwendbare Nachrichtenvorlagen erstellen, bearbeiten und loeschen.
Vorlage erstellen
- Gehen Sie zu Einstellungen > Vorlagen.
- Klicken Sie auf Vorlage hinzufuegen.
- Fuellen Sie die Felder aus:
- Name -- ein kurzer Name zur Identifizierung der Vorlage (z. B. "Besprechungsanfrage").
- Betreff -- die Betreffzeile der E-Mail (optional).
- Text -- der Nachrichtentext.
- Kuerzel -- ein optionales Stichwort, um die Vorlage schnell zu finden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Vorlage bearbeiten
Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben einer Vorlage, um sie zu bearbeiten. Klicken Sie nach den Aenderungen auf Speichern, um die Vorlage zu aktualisieren.
Vorlage loeschen
Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben einer Vorlage, um sie zu loeschen. Geloeschte Vorlagen koennen nicht wiederhergestellt werden.
Vorlagen-Variablen
Sie koennen Variablen im Betreff und Text Ihrer Vorlage verwenden. Diese Variablen werden automatisch ersetzt, wenn Sie die Vorlage im Verfassen-Fenster anwenden:
| Variable | Ersetzt durch |
|---|---|
{name} | Den Namen des Empfaengers |
{email} | Die E-Mail-Adresse des Empfaengers |
{date} | Das heutige Datum |
Beispiel
Vorlagentext:
Liebe/r {name},
vielen Dank fuer Ihre E-Mail. Ich werde sie pruefen und mich in Kuerze bei Ihnen melden.
Mit freundlichen Gruessen
Wenn die Vorlage auf eine Nachricht an "Alice Schmidt" angewendet wird, wird die Variable {name} durch "Alice Schmidt" ersetzt.
Vorlagen verwenden
Um eine Vorlage beim Verfassen einer Nachricht zu verwenden, siehe E-Mails verfassen > Vorlagen verwenden.