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Redactar correos

Nuevo mensaje​

Haz clic en Redactar o pulsa c. Se abre en una ventana separada.

Campos​

  • De -- selecciona la cuenta si tienes varias.
  • Para -- introduce la direccion. Varias con Enter, Tab o coma.
  • Cc / Cco -- haz clic en Cc/Cco.
  • Asunto y Cuerpo del mensaje.

Autocompletado de contactos​

Sugerencias basadas en correspondencia anterior.

Adjuntos​

Haz clic en Adjuntar o arrastra archivos. Maximo: 25 MB por archivo.

Responder y reenviar​

Responder (r), Responder a todos (a), Reenviar (f).

Borradores​

Guardado automatico local y en la carpeta de Borradores IMAP.

Envio programado​

Haz clic en Programar: mas tarde hoy, manana por la manana, lunes por la manana, o personalizado. Los mensajes programados aparecen en la Bandeja de salida.

Retraso de envio​

Activa un retraso (5, 10 o 30 segundos) en Configuracion > Productividad.

Usar plantillas​

Las plantillas te permiten insertar rapidamente mensajes predefinidos en la ventana de redaccion, ahorrando tiempo en correos que envias con frecuencia.

Aplicar una plantilla​

  1. Abre la ventana de redaccion.
  2. Haz clic en el boton Plantillas (icono de cuadricula) en la barra de herramientas.
  3. Selecciona una plantilla del menu desplegable.
  4. El asunto y el cuerpo de la plantilla se insertan en la ventana de redaccion.

Variables de plantilla​

Las plantillas pueden incluir variables que se reemplazan automaticamente al aplicarlas:

  • {name} -- el nombre del destinatario (si esta disponible).
  • {email} -- la direccion de correo del destinatario.
  • {date} -- la fecha de hoy.

Por ejemplo, un cuerpo de plantilla como "Estimado/a {name}, ..." reemplazara {name} con el nombre real del destinatario.

Para crear y gestionar plantillas, ve a Configuracion > Plantillas. Consulta la pagina de Configuracion de plantillas para mas detalles.

Firma​

Tu firma (configurada en Configuracion > Firma) se anade automaticamente a los nuevos mensajes.

Recordatorios de seguimiento​

Los recordatorios de seguimiento te ayudan a rastrear los correos que necesitan respuesta. Si envías un mensaje importante y no recibes respuesta, MailCopilot te lo recordará.

Configurar un recordatorio​

  1. En la ventana de redacción, marca la casilla "Recordar si no hay respuesta" en la parte inferior.
  2. Elige un período de recordatorio: 2 días, 3 días o 7 días.
  3. Envía el mensaje como de costumbre.

Si no se recibe respuesta dentro del período elegido, recibirás una notificación de escritorio recordándote hacer seguimiento.

La carpeta de Seguimientos​

Los seguimientos pendientes aparecen en la carpeta Seguimientos en la barra lateral (icono de reloj con marca de verificación). La insignia de la carpeta muestra el número de recordatorios activos.

Cada seguimiento muestra:

  • La dirección del destinatario.
  • El asunto del mensaje original.
  • Cuánto tiempo ha pasado desde que venció el recordatorio.

Descartar un recordatorio​

Cuando ya no necesites un recordatorio (por ejemplo, la persona respondió fuera del correo electrónico), haz clic en el botón Descartar junto al seguimiento para eliminarlo.