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Redactar correos

Nuevo mensaje​

Haz clic en Redactar o pulsa c. Se abre en una ventana separada.

Campos​

  • De -- selecciona la cuenta si tienes varias.
  • Para -- introduce la direccion. Varias con Enter, Tab o coma.
  • Cc / Cco -- haz clic en Cc/Cco.
  • Asunto y Cuerpo del mensaje.

Autocompletado de contactos​

Sugerencias basadas en correspondencia anterior.

Adjuntos​

Haz clic en Adjuntar o arrastra archivos. Maximo: 25 MB por archivo.

Responder y reenviar​

Responder (r), Responder a todos (a), Reenviar (f).

Borradores​

Guardado automatico local y en la carpeta de Borradores IMAP.

Envío​

Haga clic en el botón Enviar para enviar su mensaje. La ventana de redacción se cierra inmediatamente mientras el mensaje se envía en segundo plano. Si hay un error (por ejemplo, un problema de conexión), verá una notificación de escritorio.

Enviar y archivar​

Al responder a un correo, el menú desplegable del botón Enviar incluye la opción Enviar y archivar. Haga clic en la pequeña flecha ▾ junto al botón Enviar y luego elija Enviar y archivar. Esto envía su respuesta y archiva automáticamente el correo original en un solo paso.

Esto es especialmente útil para un flujo de trabajo Inbox Zero — responda y elimine el correo de su bandeja de entrada sin clics adicionales.

Envío programado​

Puede programar el envío de un mensaje para un momento posterior:

  1. Haga clic en la pequeña flecha ▾ junto al botón Enviar para abrir el menú desplegable.
  2. Elija un horario predefinido:
    • Más tarde hoy — la próxima marca de media hora.
    • Mañana por la mañana (09:00).
    • Lunes por la mañana (09:00).
    • Elegir fecha y hora — seleccione una fecha y hora personalizadas.
  3. El mensaje se pondrá en cola y se enviará automáticamente a la hora programada.

Los mensajes programados aparecen en la carpeta Bandeja de salida, donde puede editarlos, reprogramarlos, enviarlos inmediatamente o cancelarlos.

Retraso de envio​

Activa un retraso (5, 10 o 30 segundos) en Configuracion > Productividad.

Usar plantillas​

Las plantillas te permiten insertar rapidamente mensajes predefinidos en la ventana de redaccion, ahorrando tiempo en correos que envias con frecuencia.

Aplicar una plantilla​

  1. Abre la ventana de redaccion.
  2. Haz clic en el boton Plantillas (icono de cuadricula) en la barra de herramientas.
  3. Selecciona una plantilla del menu desplegable.
  4. El asunto y el cuerpo de la plantilla se insertan en la ventana de redaccion.

Variables de plantilla​

Las plantillas pueden incluir variables que se reemplazan automaticamente al aplicarlas:

  • {name} -- el nombre del destinatario (si esta disponible).
  • {email} -- la direccion de correo del destinatario.
  • {date} -- la fecha de hoy.

Por ejemplo, un cuerpo de plantilla como "Estimado/a {name}, ..." reemplazara {name} con el nombre real del destinatario.

Para crear y gestionar plantillas, ve a Configuracion > Plantillas. Consulta la pagina de Configuracion de plantillas para mas detalles.

Advertencia de destinatarios erróneos​

MailCopilot ayuda a evitar el envío accidental de correos a las personas equivocadas. Antes de enviar, verifica la lista de destinatarios y le advierte en dos situaciones:

  • Dominio externo -- si la mayoría de los destinatarios comparten un mismo dominio (por ejemplo, @empresa.com) y usted añadió a alguien de un dominio diferente y no confiable, aparece un diálogo de confirmación.
  • Nuevos destinatarios en una respuesta -- al responder, si añadió destinatarios que no formaban parte de la conversación original, se muestra una advertencia.

Puede añadir dominios de confianza (que no deben activar advertencias) en Configuración > Productividad > Dominios de confianza.

Firma​

Tu firma (configurada en Configuracion > Firma) se anade automaticamente a los nuevos mensajes.

Recordatorios de seguimiento​

Los recordatorios de seguimiento te ayudan a rastrear los correos que necesitan respuesta. Si envías un mensaje importante y no recibes respuesta, MailCopilot te lo recordará.

Configurar un recordatorio​

  1. En la ventana de redacción, marca la casilla "Recordar si no hay respuesta" en la parte inferior.
  2. Elige un período de recordatorio: 2 días, 3 días o 7 días.
  3. Envía el mensaje como de costumbre.

Si no se recibe respuesta dentro del período elegido, recibirás una notificación de escritorio recordándote hacer seguimiento.

La carpeta de Seguimientos​

Los seguimientos pendientes aparecen en la carpeta Seguimientos en la barra lateral (icono de reloj con marca de verificación). La insignia de la carpeta muestra el número de recordatorios activos.

Cada seguimiento muestra:

  • La dirección del destinatario.
  • El asunto del mensaje original.
  • Cuánto tiempo ha pasado desde que venció el recordatorio.

Descartar un recordatorio​

Cuando ya no necesites un recordatorio (por ejemplo, la persona respondió fuera del correo electrónico), haz clic en el botón Descartar junto al seguimiento para eliminarlo.