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E-Mails verfassen

Neue Nachricht​

Klicken Sie auf Verfassen oder druecken Sie c. Das Fenster oeffnet sich separat.

Felder​

  • Von -- Kontoauswahl bei mehreren Konten.
  • An -- Empfaengeradresse. Mehrere mit Enter, Tab oder Komma.
  • Cc / Bcc -- Klicken Sie auf Cc/Bcc.
  • Betreff und Nachrichtentext.

Kontakt-Autovervollstaendigung​

Vorschlaege basierend auf frueherer Korrespondenz.

Anhaenge​

Anhaengen klicken oder Dateien per Drag & Drop. Maximale Groesse: 25 MB pro Datei.

Antworten und Weiterleiten​

  • Antworten (r), Allen antworten (a), Weiterleiten (f).

Entwuerfe​

Automatische Speicherung lokal und im IMAP-Entwuerfe-Ordner.

Zeitgesteuerter Versand​

Klicken Sie auf Planen: spaeter heute, morgen frueh, Montag frueh oder benutzerdefiniert. Geplante Nachrichten im Postausgang.

Versandverzoegerung​

Aktivieren Sie eine Verzoegerung (5, 10 oder 30 Sekunden) unter Einstellungen > Produktivitaet.

Vorlagen verwenden​

Mit Vorlagen koennen Sie vorgefertigte Nachrichten schnell in das Verfassen-Fenster einfuegen und so Zeit bei haeufig versendeten Nachrichten sparen.

Vorlage anwenden​

  1. Oeffnen Sie das Verfassen-Fenster.
  2. Klicken Sie auf die Schaltflaeche Vorlagen (Raster-Symbol) in der Symbolleiste.
  3. Waehlen Sie eine Vorlage aus der Dropdown-Liste.
  4. Betreff und Text der Vorlage werden in das Verfassen-Fenster eingefuegt.

Vorlagen-Variablen​

Vorlagen koennen Variablen enthalten, die beim Anwenden automatisch ersetzt werden:

  • {name} -- der Name des Empfaengers (falls verfuegbar).
  • {email} -- die E-Mail-Adresse des Empfaengers.
  • {date} -- das heutige Datum.

Zum Beispiel wird in einem Vorlagentext wie "Liebe/r {name}, ..." die Variable {name} durch den tatsaechlichen Namen des Empfaengers ersetzt.

Vorlagen erstellen und verwalten Sie unter Einstellungen > Vorlagen. Weitere Details finden Sie auf der Seite Vorlagen-Einstellungen.

Signatur​

Ihre Signatur (konfiguriert unter Einstellungen > Signatur) wird automatisch an neue Nachrichten angehaengt.

Follow-up-Erinnerungen​

Follow-up-Erinnerungen helfen Ihnen, E-Mails zu verfolgen, die eine Antwort erfordern. Wenn Sie eine wichtige Nachricht senden und keine Antwort erhalten, erinnert MailCopilot Sie daran.

Eine Erinnerung einrichten​

  1. Aktivieren Sie im Verfassen-Fenster das Kontrollkästchen "Erinnern, wenn keine Antwort" am unteren Rand.
  2. Wählen Sie einen Erinnerungszeitraum: 2 Tage, 3 Tage oder 7 Tage.
  3. Senden Sie die Nachricht wie gewohnt.

Wenn innerhalb des gewählten Zeitraums keine Antwort eingeht, erhalten Sie eine Desktop-Benachrichtigung, die Sie an das Follow-up erinnert.

Der Follow-up-Ordner​

Ausstehende Follow-ups erscheinen im Ordner Follow-ups in der Seitenleiste (Uhr-Symbol mit Häkchen). Das Ordner-Badge zeigt die Anzahl der aktiven Erinnerungen.

Jedes Follow-up zeigt:

  • Die Adresse des Empfängers.
  • Den Betreff der ursprünglichen Nachricht.
  • Wie lange die Erinnerung bereits fällig ist.

Eine Erinnerung verwerfen​

Wenn Sie eine Erinnerung nicht mehr benötigen (zum Beispiel, weil die Person außerhalb der E-Mail geantwortet hat), klicken Sie auf die Schaltfläche Verwerfen neben dem Follow-up, um es zu entfernen.